休学（在籍保留）規定

1.1 休学の規定

VietIS Edu で受講中の受講者は、次の規定に従って休学できます。

• 休学は1回に限ります。
• 受講回数がコース全体の50%を超えていないこと。
• 学費を全額納付済みであること。
• 休学には、次のような正当な理由が必要です。
  • 健康上の理由で受講を続けられない場合（医療機関の証明書を添付してください）。
  • 日程調整上の理由の場合：出張は勤務先の出張証明書、就学は在学先の証明書を添付してください。やむを得ない個人的事情については、正当な理由であると VietIS Edu が認めた場合に限ります。
• 休学期間は、休学申請書を提出し VietIS Edu が承認した日から最長180日です。この期間を過ぎてもご連絡がなく、受講の継続を希望されない場合は、受講者による一方的な契約終了とみなし、コースの受講権は取り消されます。
• 休学期間の終了後は、VietIS Education の規定に従ってクラスの割り当てをお待ちいただきます。受講を再開される際は、休学承認書および有効な領収書（社印のあるもの）をお持ちください。VietIS Edu から送付したメールでの確認に代えることもできます。

1.2 休学に伴う費用の規定

教育規程に基づき休学の対象となる受講者は、次の規定に従って費用を負担していただきます。

• 「学費納付規定」に定める納付が未完了の場合：休学の前に納付を完了してください。
• 休学手数料：次の規定に従ってお支払いいただきます。

• 休学手数料の支払期限は、休学申請書を提出した日から2日以内です。金額は教務部よりメールでご案内します。
• 規定どおりに休学手数料が支払われない場合、休学申請は無効となり、教育規程に従って取り扱います。
• 受講者の学費スケジュールは、実際の休学期間の分だけ後ろ倒しに更新されます。
• VietIS Edu は、いかなる場合も休学手数料を返金いたしません。

1.3 休学の手続き

• 1.1 および 1.2 に定める期間・条件の範囲内で、休学申請書をご提出ください。
• 休学申請書の様式は、VietIS Education の教務部からお受け取りください。
• 申請書をご提出のうえ、教育センター担当者から休学に関するご案内を受けてください。
• 双方で内容を確認し、休学に関する取り決めにご同意いただきます。
• VietIS は、受講者の権利と義務を保全するため規定に従って休学書類を保管し、経理部およびクラス管理担当など関係部署へ連携します。

申請書はこちらからダウンロードしてください。