Hướng dẫn viết CV chuẩn Nhật Bản, người mới không thể bỏ qua
Với nhiều người nước ngoài, làm việc tại Nhật Bản là một trải nghiệm hấp dẫn, thậm chí là ước mơ. Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi Nhật Bản là nền kinh tế lớn thứ ba thế giới, nơi truyền thống giao thoa với công nghệ hiện đại đặt trong nền văn hóa đậm nét, phong phú. Đối với những ai có ý định làm việc tại Nhật, việc hiểu rõ quy trình tuyển dụng, các loại hồ sơ cần chuẩn bị và cách trình bày chúng là điều bắt buộc. Trong bài viết này, VietIS Education sẽ giải thích tại sao hồ sơ xin việc kiểu Nhật như Rirekisho và Shokumukeirekisho lại quan trọng, chúng khác gì so với CV phương Tây, và quan trọng nhất là làm thế nào để viết chúng một cách hiệu quả, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Sự khác biệt giữa Rirekisho và Shokumu Keireki So
Rirekisho (tạm dịch là “hồ sơ kinh nghiệm”) là phiên bản sơ yếu lý lịch của Nhật Bản, tương đương với resume hoặc CV trong các nước nói tiếng Anh. Trong đó bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ, trình độ học vấn, cùng với phần liệt kê kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và bằng cấp. Đặc biệt, một số công ty còn yêu cầu Rirekisho phải được viết tay, và mức độ chi tiết trong nội dung thường khá cao.
Ngược lại, Shokumu Keireki So (nghĩa là “lịch sử làm việc cụ thể”) lại giống như một thư xin việc. Tài liệu này dùng để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng, trình bày lý do bạn ứng tuyển vị trí đó và vì sao bạn là ứng viên phù hợp. Khác với Rirekisho mang tính khái quát, Shokun Ukeire Kisho cần được viết riêng cho từng công việc, thể hiện rõ sự phù hợp giữa kinh nghiệm của bạn và yêu cầu tuyển dụng.
So với hệ thống hồ sơ phương Tây, có thể xem Rirekisho là sự kết hợp giữa sơ yếu lý lịch và đơn xin việc, còn Shokumu Keireki So tương đương với thư xin việc mang tính cá nhân hóa cao. Việc chuẩn bị cả hai tài liệu này một cách chỉn chu là bước quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tại Nhật.
Chi tiết về sơ yếu lý lịch kiểu Nhật (Rirekisho)
Năm phần quan trọng của một bản Rirekisho
Những nội dung nên có trong Shokumu Keireki So
Tại Nhật Bản, quá trình tìm việc vô cùng cạnh tranh. Sinh viên thường bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và ứng tuyển ngay từ khi còn chưa tốt nghiệp. Một điểm khác biệt lớn trong quá trình này chính là sự nhấn mạnh vào phần tự giới thiệu bản thân trong sơ yếu lý lịch kiểu Nhật – hay còn gọi là Rirekisho. Phần này tương tự như thư xin việc trong các hồ sơ phương Tây, nhưng lại tập trung nhiều hơn vào tính cách và phẩm chất cá nhân của ứng viên.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bạn không nên thể hiện theo kiểu “tự khen mình”. Trong văn hóa Nhật Bản, điều đó dễ bị xem là khoe khoang. Thay vào đó, bạn nên thể hiện sự khiêm tốn thông qua những trải nghiệm thực tế và cách bạn đã trưởng thành qua công việc.
Phần tự giới thiệu này thường được gọi là “lý do ứng tuyển”, và đây chính là cơ hội tốt nhất để bạn thể hiện vì sao bạn quan tâm đến công việc đó và bạn có thể đóng góp gì cho công ty. Trong nhiều trường hợp, đây chính là phần quyết định bạn có được nhà tuyển dụng chú ý hay không. Vì vậy, hãy dành sự tập trung đặc biệt cho phần này bởi nó có thể chính là yếu tố then chốt giúp bạn đến gần hơn với công việc mơ ước.
Tại sao ứng viên nên nộp cả hồ sơ tiếng Nhật và tiếng Anh?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều ứng viên thắc mắc. Ngay cả những công ty nước ngoài có văn phòng tại Nhật cũng thường yêu cầu hồ sơ bằng cả hai ngôn ngữ. Bởi Nhật Bản vẫn là một quốc gia chủ yếu sử dụng tiếng Nhật trong giao tiếp và công việc. Nhân sự của các công ty Nhật, đặc biệt là phòng nhân sự, đôi khi không đủ trình độ tiếng Anh để hiểu rõ hồ sơ theo phong cách phương Tây.
Việc gửi kèm cả hồ sơ tiếng Nhật và tiếng Anh sẽ giúp bạn tăng cơ hội được tất cả thành viên trong đội ngũ tuyển dụng hiểu rõ năng lực của mình. Hơn thế nữa, nó còn cho thấy khả năng song ngữ của bạn và thái độ sẵn sàng thích nghi với văn hóa công ty cũng như chuẩn mực làm việc tại Nhật Bản.
Tuy nhiên, điều quan trọng là bản hồ sơ tiếng Nhật không nên chỉ là bản dịch từng chữ từ hồ sơ tiếng Anh. Thay vào đó, bạn cần điều chỉnh nội dung để phù hợp với văn hóa và tiêu chí của nhà tuyển dụng Nhật. Điều này có thể bao gồm việc nhấn mạnh vào những kỹ năng khác, cách trình bày đơn giản, súc tích hơn và tuân thủ bố cục chuẩn trong hồ sơ kiểu Nhật.
Nói cách khác, việc chuẩn bị song ngữ không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng thích ứng vượt trội của mình.
Thêm một vài lưu ý
Ngoài hình thức trình bày, còn nhiều điểm khác biệt đáng chú ý giữa hồ sơ xin việc kiểu Nhật và phương Tây. Ví dụ: Sơ yếu lý lịch kiểu Nhật bắt buộc phải có ảnh chân dung chuyên nghiệp – điều không phổ biến trong CV phương Tây. Ảnh nên chụp trong trang phục công sở, với áo sơ mi trắng và áo vest tối màu. Kiểu tóc và trang điểm cần gọn gàng, trang nhã. Ngoài ra, hồ sơ kiểu Nhật còn bao gồm một số thông tin cá nhân mà CV phương Tây thường bỏ qua như ngày sinh, tình trạng hôn nhân, số người phụ thuộc,…
Một điểm khác biệt cốt lõi nữa là về tư duy và văn hóa làm việc. Ở Nhật, lòng trung thành và sự cống hiến cho công ty được đề cao. Nhân viên thường làm việc nhiều giờ và sẵn sàng ưu tiên lợi ích công ty hơn cá nhân. Tư duy này cũng thể hiện rõ trong quá trình tuyển dụng, nơi ứng viên được kỳ vọng thể hiện động lực mạnh mẽ khi ứng tuyển vào một công ty cụ thể và vị trí cụ thể – không đơn giản là “tìm việc để có việc làm”.
Quy trình phỏng vấn tại Nhật cũng khác biệt. Ứng viên có thể phải trải qua nhiều vòng phỏng vấn, bao gồm cả phỏng vấn nhóm hoặc bài kiểm tra viết. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về công ty và quy trình tuyển dụng trước khi ứng tuyển là vô cùng quan trọng.
Kết luận
Quá trình tìm việc tại Nhật có rất nhiều khác biệt cả trong quy trình lẫn tài liệu cần chuẩn bị. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng! Hiểu và tuân thủ đúng những yêu cầu này chính là lợi thế giúp bạn nổi bật và chạm gần hơn đến công việc mơ ước tại Nhật Bản. Nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ càng và tư duy phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tỏa sáng và thành công trên hành trình tìm việc tại Nhật.
Nếu bạn cần tư vấn kĩ hơn về quá trình ứng tuyển công việc tại Nhật hay đang tìm kiếm cơ hội việc làm IT tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên từng bước đường sự nghiệp.
Tầng 5, Tòa nhà 3A, số 82 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam 
