5 kinh nghiệm “sống còn” bạn nhất định cần biết để làm việc tại Nhật Bản
28/03/2025
Nhật Bản là một trong những điểm đến hấp dẫn cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, kỷ luật và có mức thu nhập hấp dẫn. Tuy nhiên, để có thể làm việc tại Nhật, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, kỹ năng và các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại xứ sở mặt trời mọc.
1. Năng lực tiếng Nhật – Yếu tố quan trọng hàng đầu
Ngôn ngữ là một trong những rào cản lớn nhất đối với người nước ngoài khi muốn làm việc tại Nhật Bản. Hầu hết các doanh nghiệp Nhật đều yêu cầu nhân viên có trình độ tiếng Nhật tốt để có thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
Mức độ tiếng Nhật tối thiểu mà nhà tuyển dụng thường yêu cầu là JLPT N2, và nếu đạt JLPT N1, cơ hội việc làm cùng mức thu nhập sẽ cao hơn đáng kể. Việc thành thạo tiếng Nhật không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ tốt trong cuộc sống hàng ngày như tìm nhà ở, sử dụng dịch vụ công cộng, xử lý các thủ tục hành chính và hòa nhập vào văn hóa địa phương.
Đối với một số ngành nghề đặc thù như công nghệ thông tin, có những công ty tuyển dụng nhân sự chỉ yêu cầu tiếng Anh. Tuy nhiên, số lượng công việc này không nhiều và vẫn ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.
2. Bằng cấp – Điều kiện cần để xin visa lao động
Visa lao động là điều kiện bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất để xin visa lao động là phải có bằng cử nhân. Đây là yếu tố giúp bạn đáp ứng tiêu chí của chính phủ Nhật Bản về trình độ chuyên môn khi làm việc tại đây.
Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu không có bằng cử nhân, bạn có thể xin visa lao động nếu có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan. Tuy nhiên, điều này khá khó khăn và chỉ áp dụng cho một số ngành nghề nhất định.
Bên cạnh đó, nếu đã tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật Bản (Senmon Gakkou), bạn cũng có thể xin visa lao động nhưng cần đảm bảo ngành học có liên quan trực tiếp đến công việc dự định làm.
3. Chuẩn bị hồ sơ xin việc theo quy chuẩn Nhật Bản
Một trong những yếu tố quan trọng khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp Nhật là chuẩn bị hồ sơ xin việc theo đúng tiêu chuẩn của họ. Khác với các nước phương Tây, Nhật Bản sử dụng mẫu CV truyền thống gọi là履歴書 (Rirekisho).
Hồ sơ xin việc của Nhật Bản thường có bố cục cố định, yêu cầu thông tin cá nhân chi tiết, kèm theo ảnh chân dung chuyên nghiệp. Ngoài ra, đơn xin việc cũng cần thể hiện rõ kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên một cách ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu.
Việc viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc khi ứng tuyển vào công ty Nhật Bản.
4. Chuẩn bị trang phục chỉnh tề khi phỏng vấn – Cách tạo ấn tượng chuyên nghiệp
Tại Nhật Bản, ấn tượng ban đầu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Khi tham gia phỏng vấn, ứng viên cần chuẩn bị trang phục chuyên nghiệp, phù hợp với tiêu chuẩn doanh nghiệp Nhật.
Đối với nam giới, trang phục phỏng vấn nên bao gồm vest tối màu, áo sơ mi trắng, cà vạt đơn giản và giày da. Tóc tai cần gọn gàng, không để râu. Đối với nữ giới, trang phục nên bao gồm áo sơ mi, chân váy hoặc quần âu tối màu, giày bít mũi và tất da chân. Trang điểm nhẹ nhàng và giữ tóc gọn gàng là những yếu tố giúp tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Ngoài trang phục, phong thái khi phỏng vấn cũng rất quan trọng. Ứng viên cần thể hiện thái độ tôn trọng, khiêm tốn, luôn giữ tác phong nghiêm túc và đúng giờ.
5. Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Môi trường làm việc tại Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt so với các quốc gia khác. Một số quy tắc quan trọng trong doanh nghiệp Nhật mà người lao động nước ngoài cần lưu ý bao gồm:
Luôn sử dụng kính ngữ khi giao tiếp với cấp trên và đồng nghiệp.
Đúng giờ là yếu tố quan trọng hàng đầu, việc đến muộn dù chỉ vài phút cũng có thể ảnh hưởng đến đánh giá của công ty.
Văn hóa làm việc nhóm được đề cao, hạn chế thể hiện cái tôi cá nhân quá mức.
Khi nhận danh thiếp từ người khác, cần dùng hai tay và cúi đầu nhẹ để thể hiện sự tôn trọng.
Trong môi trường doanh nghiệp Nhật, thái độ làm việc chăm chỉ, tận tâm và tinh thần trách nhiệm được đánh giá cao.
Việc tìm hiểu và thích nghi với văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng, tránh những sai lầm không đáng có và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc lâu dài.
Kết luận
Để có thể làm việc tại Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng về tiếng Nhật, bằng cấp, hồ sơ xin việc và hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp. Đây là những yếu tố quyết định đến khả năng thành công khi tìm kiếm cơ hội việc làm tại quốc gia này.
Nếu bạn đang có kế hoạch phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản, việc trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng ngay từ bây giờ sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi và tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong tương lai.
Tầng 5, Tòa nhà 3A, số 82 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam 
