Bí kíp vượt qua vòng phỏng vấn với khách hàng Nhật Bản dành cho người mới hoàn toàn
08/04/2025
Đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Nhật, quy trình tuyển dụng tại một số doanh nghiệp có thể khiến bạn cảm thấy “choáng ngợp” vì nhiều khác biệt. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đúng cách và nắm rõ những điểm đặc trưng trong phỏng vấn kiểu Nhật, bạn sẽ có lợi thêm thế lớn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, VietIS Education sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên thiết thực để tự tin bước vào phỏng vấn với khách hàng Nhật.
Tầm quan trọng của phép lịch sự và quy tắc ứng xử trong phỏng vấn việc làm tại Nhật
Dù bạn tham gia phỏng vấn trực tiếp hay trực tuyến, việc tuân thủ nghi thức và quy tắc ứng xử chuẩn mực là điều tối quan trọng trong phỏng vấn tại Nhật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng, cụ thể:
Đúng giờ tuyệt đối: Hãy đến sớm ít nhất 5 phút, lý tưởng nhất là 10 phút. Ở Nhật, đến muộn dù chỉ vài phút có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp. Nên tính trước thời gian phòng các tình huống bất ngờ như trễ tàu.
Trang phục nghiêm túc, đơn giản: Nam giới nên mặc vest sẫm màu, áo sơ mi trắng và cà vạt trang nhã. Nữ giới nên mặc vest váy hoặc quần dài vừa vặn, blouse kín đáo, giày bít mũi. Trang điểm nhẹ và phụ kiện tối giản.
Cúi chào đúng cách: Khi gặp người phỏng vấn, hãy cúi chào với góc 15 độ (thông thường) hoặc 30 độ (trang trọng hơn) để thể hiện sự kính trọng.
Dùng ngôn ngữ lịch sự: Sử dụng kính ngữ (敬語 – keigo) và xưng hô đúng cách là cách thể hiện sự tôn trọng văn hóa Nhật và sự chuyên nghiệp của bạn.]
Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
Để tạo ấn tượng tốt, bạn nên:
Tìm hiểu kỹ về công ty: Hãy đọc trang web chính thức, theo dõi mạng xã hội, và nếu có thể, xem cả hồ sơ LinkedIn của nhân viên công ty. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm thật sự và phù hợp với giá trị của doanh nghiệp.
Luyện trả lời câu hỏi phổ biến bằng tiếng Nhật: Một số câu hỏi thường gặp bao gồm: Vì sao bạn ứng tuyển? Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì? Bạn sẽ đóng góp gì cho công ty? Hãy chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn, rõ ràng, và luyện tập bằng tiếng Nhật.
Chuẩn bị phần tự giới thiệu: Gần như 100% các buổi phỏng vấn bắt đầu với câu “Hãy giới thiệu bản thân.” Hãy chuẩn bị phần giới thiệu gồm họ tên, quốc tịch, học vấn, kinh nghiệm làm việc và lý do ứng tuyển — đồng thời thể hiện những điểm mạnh cá nhân bạn mang đến cho công ty.
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi ngược lại: Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng là cách thể hiện bạn thực sự quan tâm. Hãy chuẩn bị sẵn 2–3 câu hỏi có nội dung phù hợp, ví dụ về định hướng phát triển công ty hoặc văn hóa nội bộ.
Một số câu hỏi thường gặp và cách chuẩn bị
Phỏng vấn tại Nhật có thể bao gồm các câu hỏi như:
Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Bạn xử lý áp lực hoặc xung đột như thế nào?
Bạn có thể đóng góp gì cho đội nhóm của chúng tôi?
Hãy chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn, có ví dụ thực tế để minh họa. Việc trả lời bằng tiếng Nhật một cách trôi chảy sẽ giúp bạn ghi điểm cao.
SPI – Bài kiểm tra đánh giá năng lực và tính cách
Nhiều công ty Nhật sử dụng bài kiểm tra SPI (Synthetic Personality Inventory) như một phần của quy trình tuyển chọn. SPI đánh giá năng lực tư duy logic, tính cách và khả năng thích nghi với công việc. Bạn nên luyện tập qua sách chuyên luyện SPI hoặc các trang web luyện thi để tăng tỷ lệ đỗ.
Thích nghi với khác biệt văn hóa: mô thức cố định và biểu đạt hạn chế
Trong phỏng vấn kiểu Nhật, các yếu tố như trang phục, cách chào hỏi, cách giao tiếp thường theo khuôn mẫu nhất định, ít khuyến khích thể hiện cá tính tự do như phương Tây. Là người nước ngoài, bạn có thể thấy việc thích nghi khó khăn, nhưng đây là yếu tố then chốt để tăng khả năng thành công.
Bạn có thể:
Quan sát và học hỏi hành vi từ đồng nghiệp hoặc bạn bè người Nhật
Hỏi ý kiến người Nhật về cách ăn mặc, cách giao tiếp trong môi trường phỏng vấn
Tham gia các lớp học tiếng Nhật hoặc khóa đào tạo văn hóa để hiểu rõ hơn về kỳ vọng của doanh nghiệp Nhật
Lưu ý rằng nhà tuyển dụng Nhật có thể không phản hồi rõ ràng trong buổi phỏng vấn. Dù vậy, hãy tập trung thể hiện kỹ năng, thái độ và sự thích nghi của bạn, đó mới là điều để lại ấn tượng lâu dài.
Lời kết
Việc hiểu sâu về văn hóa tuyển dụng, chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, kỹ năng phỏng vấn và tinh thần thích nghi sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy kiên trì, luôn chủ động học hỏi và giữ vững tinh thần, bạn hoàn toàn có thể chạm tới công việc mơ ước tại Nhật Bản. Chúc bạn may mắn! Ganbatte kudasai!
Nếu bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo và muốn tìm công việc phù hợp tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên từng bước đường sự nghiệp.