Góc công nghệ

Văn hóa làm việc tại Nhật thường gắn liền với thời gian làm việc kéo dài, hệ thống phân cấp nghiêm ngặt và sự coi trọng lễ nghi cùng sự hòa hợp trong tập thể. Điều này có thể là một cú sốc lớn đối với người nước ngoài mới bắt đầu hành trình tại đây. Vì thế, việc chuẩn bị kỹ càng để sẵn sàng cho những trải nghiệm đặc thù là điều vô cùng cần thiết. Nhưng bạn cũng không cần phải quá lo lắng! VietIS Education sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hình dung về môi trường, để sẵn sàng phát triển mạnh mẽ. 

Phong cách ứng xử và nghi thức nơi làm việc tại Nhật Bản

Điều đầu tiên quan trọng là hiểu được tầm quan trọng của sự tôn trọng và thứ bậc trong văn hóa làm việc của người Nhật. Hãy chuẩn bị tinh thần cúi chào khi gặp sếp hoặc đồng nghiệp người Nhật như một biểu hiện của sự kính trọng. Độ sâu của cái cúi chào có thể thay đổi tùy theo cấp bậc của người đối diện, nhưng an toàn nhất là cúi khoảng 15 độ trong hầu hết các tình huống. 

Việc chào hỏi cũng là điều không thể thiếu: bạn nên chào "Ohayogozaimasu" (chào buổi sáng) khi bước vào văn phòng vào buổi sáng, và "Shitsurei shimasu" (xin phép về) khi rời khỏi nơi làm việc vào cuối ngày. 

Bạn cũng cần xưng hô với mọi người bằng họ kèm theo hậu tố “-san”. Ví dụ, nếu đồng nghiệp của bạn tên là Taro Yamada, hãy gọi anh ấy là “Yamada-san.” Thói quen này cũng được áp dụng trong giao tiếp qua email. Hãy luôn chú ý đến giọng điệu và tránh dùng ngôn ngữ quá thân mật, đặc biệt là khi nói chuyện hoặc viết cho cấp trên.

Ngoài ra, việc đúng giờ trong các cuộc họp và lịch hẹn là vô cùng quan trọng - thậm chí bạn nên đến sớm ít nhất 5 phút, lý tưởng là 10 phút. Trong văn hóa làm việc Nhật Bản, sự đúng giờ được đánh giá rất cao. Nếu cuộc họp bắt đầu lúc 15:00, gần như chắc chắn rằng hầu hết nhân viên Nhật đã tham gia đầy đủ vào lúc 14:50.

Cách ứng xử và nghi thức dành cho nhân viên mới

Là một nhân viên mới, bạn được kỳ vọng thể hiện sự khiêm tốn và tinh thần ham học hỏi. Hãy cố gắng đến sớm, về muộn và sẵn sàng nhận thêm nhiệm vụ, ngay cả khi chúng nằm ngoài mô tả công việc của bạn. Việc chủ động như vậy sẽ giúp bạn nhanh chóng giành được sự tôn trọng từ đồng nghiệp.

Đừng bất ngờ nếu bạn được giao những công việc đơn giản hoặc lặp đi lặp lại như một cách để thể hiện sự sẵn sàng đóng góp cho tập thể. Điều này có thể bao gồm pha cà phê, photo tài liệu hoặc dọn dẹp không gian văn phòng. Hãy đón nhận những công việc này với thái độ tích cực, vì đây là cơ hội để bạn thể hiện tinh thần trách nhiệm, cam kết với tập thể và khả năng thích nghi với văn hóa làm việc của người Nhật.

Giao tiếp và kết nối với đồng nghiệp

Việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp là một kỹ năng sống quan trọng. Điều này càng đặc biệt cần thiết trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Việc tạo dựng sự thân thiết với đồng nghiệp sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng và suôn sẻ hơn trong vai trò mới.

Hãy chủ động giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm chân thành đến công việc cũng như cuộc sống cá nhân của họ. Ghi nhớ những điều mà người khác chia sẻ với bạn. Nếu có dịp đi công tác trong nước hoặc nước ngoài, hãy cân nhắc mang về những món quà lưu niệm nhỏ để tặng các đồng nghiệp thân thiết. 

Bên cạnh đó, đừng quá e ngại trước các buổi tụ họp sau giờ làm hay các buổi “nomikai” (tiệc nhậu). Đây là cơ hội tuyệt vời để gắn kết với đồng nghiệp và hiểu thêm về văn hóa Nhật Bản. Ngày nay, bạn sẽ ít bị ép buộc tham gia các hoạt động xã hội không mong muốn, nhưng thỉnh thoảng hãy tận dụng những dịp đó để quan sát cách đồng nghiệp “gỡ bỏ lớp mặt nạ công sở” (tatemae) và thể hiện con người thật của họ (honne).

Cách ăn mặc trong ngày đầu tiên đi làm - Đối với nam giới

Nếu bạn không chắc chắn về quy định trang phục của công ty, tốt nhất là nên chọn phong cách trang trọng để an toàn. Với nam giới, một bộ vest tối màu kết hợp với áo sơ mi trắng, cà vạt đơn giản và giày da được đánh bóng kỹ lưỡng sẽ là lựa chọn an toàn. Hãy đảm bảo vest của bạn vừa vặn, phẳng phiu và cà vạt không có họa tiết hoặc màu sắc quá nổi bật.

Sau khi bạn đã quan sát được cách ăn mặc của đồng nghiệp, bạn có thể điều chỉnh trang phục sao cho phù hợp hơn. Ví dụ, nếu thấy mọi người ăn mặc thoải mái hơn, bạn có thể dần thay áo vest bằng blazer hoặc chọn giày lười lịch sự thay vì giày da công sở truyền thống.

Cách ăn mặc trong ngày đầu tiên đi làm - Đối với nữ giới

Với nữ giới, nên chọn bộ vest váy hoặc quần kết hợp với áo sơ mi/blouse và giày kín mũi đơn giản. Ưu tiên các màu trung tính như đen, xanh navy hoặc xám, và tránh các trang phục quá bó sát hoặc hở hang. Váy nên dài qua gối và trang sức nên tối giản, tinh tế.

Trang điểm cũng nên theo phong cách tự nhiên, tránh makeup quá đậm hoặc màu sắc nổi bật có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp. Nước hoa nếu dùng thì nên nhẹ nhàng, tránh mùi quá nồng. 

Khi đã quen với phong cách ăn mặc trong công ty, bạn có thể điều chỉnh dần. Ví dụ, nếu thấy mọi người mặc thoải mái hơn, bạn có thể thay áo vest bằng blazer nhẹ nhàng, hoặc mang giày bệt lịch sự thay cho giày cao gót.

Chuẩn bị phần giới thiệu bản thân

Tại các buổi tiệc chào đón nhân viên mới hoặc trong email chào hỏi, việc phát biểu và tự giới thiệu (jikoushoukai) là điều khá phổ biến. Hãy chuẩn bị một bài giới thiệu ngắn gọn, súc tích bao gồm tên của bạn, kinh nghiệm làm việc trước đây và sự hào hứng khi gia nhập công ty. Bạn cũng có thể chia sẻ một vài chi tiết cá nhân như sở thích hoặc đội bóng đá/bóng chày yêu thích để tạo không khí thân thiện và dễ kết nối với người nghe. Khi phát biểu, hãy nói rõ ràng, giữ ánh mắt giao tiếp với người đối diện để thể hiện sự tự tin và chân thành.

Trao đổi danh thiếp

Việc trao đổi danh thiếp (meishi) là một nghi thức rất quan trọng trong môi trường kinh doanh tại Nhật, và được thực hiện hết sức trang trọng. Hãy luôn trân trọng danh thiếp vì nó đại diện cho người trao. Khi nhận danh thiếp, hãy dùng cả hai tay, đọc qua thông tin trên đó trước khi cất cẩn thận vào hộp đựng danh thiếp hoặc đặt gọn gàng lên bàn trước mặt. Bạn cũng có thể bình luận lịch sự về công ty, chức vụ hoặc tên người đối diện để thể hiện sự quan tâm. Khi trao danh thiếp, hãy cầm bằng cả hai tay, đảm bảo mặt chữ hướng về phía người nhận để họ có thể dễ dàng đọc.

Kết luận

Bằng cách nắm vững những nguyên tắc cơ bản và luôn sẵn sàng học hỏi thêm về phong tục, tập quán của người Nhật, bạn sẽ sớm hòa nhập và thành công trong môi trường làm việc mới. Hãy đón nhận trải nghiệm này với tinh thần cởi mở, giữ sự tò mò tích cực và tận hưởng hành trình đầy phong phú và bổ ích khi làm việc tại Nhật Bản. Ganbatte! (Chúc bạn may mắn!)

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin hữu ích, hãy đăng ký thông tin tại phần liên hệ. Và nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm IT tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Chúng tôi rất vui được đồng hành và hỗ trợ bạn xây dựng một cuộc sống làm việc thành công tại Nhật!

Thị trường IT Nhật Bản được xem là một trong những trung tâm của đổi mới công nghệ và phát triển nhanh chóng. Khi Nhật Bản đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, nhu cầu về nhân lực IT chất lượng tăng mạnh hơn bao giờ hết. Bài viết sau đây của VietIS Education cung cấp hướng dẫn chuyên sâu dành cho cả ứng viên muốn tìm hiểu về các “kỹ năng IT được săn đón tại Nhật” và nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân tài để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Toàn cảnh ngành IT Nhật Bản

Nhật Bản nổi tiếng với sự kết hợp độc đáo giữa truyền thống và công nghệ, giữ vai trò tiên phong trong nhiều lĩnh vực đổi mới. Ngành IT của quốc gia này đang dẫn đầu trong việc ứng dụng các xu hướng công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT) và chuyển đổi số.

Đối với ứng viên, xu hướng này mở ra vô số cơ hội việc làm trong nhiều ngành nghề khác nhau. Từ chuyên gia AI, kiến trúc sư điện toán đám mây, chuyên viên an ninh mạng đến nhà khoa học dữ liệu, thị trường việc làm IT tại Nhật rất đa dạng và phong phú.

Về phía doanh nghiệp, những tiến bộ công nghệ giúp nâng cao hiệu suất hoạt động, thúc đẩy đổi mới và duy trì lợi thế cạnh tranh. Khi kết hợp công nghệ tiên tiến với đội ngũ nhân lực phù hợp, doanh nghiệp có thể đạt được những bước tiến đột phá.

Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các cơ hội này, ứng viên không chỉ cần kỹ năng kỹ thuật vững chắc mà còn phải hiểu rõ “văn hóa làm việc Nhật Bản”. Sự kết hợp giữa năng lực chuyên môn và khả năng thích nghi văn hóa chính là chìa khóa giúp bạn thành công trong ngành IT tại Nhật Bản.

Những kỹ năng quan trọng trong ngành IT Nhật Bản

Trong ngành IT Nhật Bản, một số kỹ năng được nhà tuyển dụng đặc biệt săn đón. Chúng có thể được chia thành hai nhóm chính: kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.

1. Kỹ năng chuyên môn: 

Năng lực kỹ thuật là nền tảng cho mọi vị trí trong ngành IT. Tại Nhật Bản, một số kỹ năng đặc biệt quan trọng do xu hướng phát triển hiện tại của ngành:

• Ngôn ngữ lập trình: Thành thạo Python, JavaScript, và Ruby là một lợi thế lớn. Đây là những ngôn ngữ cốt lõi trong phát triển phần mềm và ứng dụng web.
• Trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (ML): Khi AI và ML ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực, chuyên môn về hai mảng này đang trở nên cực kỳ có giá trị.
• Điện toán đám mây: Với xu hướng chuyển đổi hệ thống lên đám mây, kiến thức về AWS, Google Cloud và Azure mang lại lợi thế lớn.
• An ninh mạng: Bảo vệ tài sản số là một ưu tiên hàng đầu, khiến chuyên môn về an ninh mạng trở thành kỹ năng được săn đón để đối phó với các mối đe dọa trực tuyến.
• Công nghệ IoT: Nhật Bản đang hướng tới việc phát triển "thành phố thông minh", vì vậy kiến thức về IoT và kỹ thuật hệ thống là một điểm cộng lớn.

2. Kỹ năng mềm: 

Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm đóng vai trò không thể thiếu. Các công ty Nhật Bản đánh giá cao những chuyên gia có thể giao tiếp, hợp tác và thích nghi tốt trong môi trường đa văn hóa.

Tư duy phản biện, khả năng giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn cải thiện tinh thần làm việc nhóm. Nhà tuyển dụng luôn ưu tiên những ứng viên không chỉ giỏi về kỹ thuật mà còn có thể đóng góp vào sự phát triển chung của đội ngũ.

Cơ hội và thách thức khi làm việc tại thị trường IT Nhật Bản 

Ngành IT tại Nhật Bản mang đến nhiều cơ hội hấp dẫn với sự phát triển nghề nghiệp và những dự án công nghệ tiên tiến. Tuy nhiên, đối với những người lao động quốc tế, khác biệt về văn hóa và ngôn ngữ có thể là những thách thức lớn.

Nhật Bản nổi tiếng với văn hóa làm việc chăm chỉ và tinh thần cống hiến. Khi làm việc trong ngành IT, bạn có cơ hội tham gia vào các dự án công nghệ đột phá, đóng góp vào tầm nhìn Society 5.0 – một xã hội cân bằng giữa tăng trưởng kinh tế và giải pháp cho các vấn đề xã hội.

Tuy nhiên, để thích nghi với thị trường việc làm Nhật Bản không phải điều dễ dàng nếu không hiểu ngôn ngữ và văn hóa làm việc. Tiếng Nhật có thể phức tạp đối với những ai chưa quen, và văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản coi trọng sự hòa hợp, tôn trọng và làm việc nhóm, điều này có thể khác biệt so với môi trường làm việc bạn từng trải nghiệm.

Dù vậy, đừng để những thách thức này làm bạn nản lòng. Biết tiếng Nhật là một lợi thế nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc. Nhiều công ty toàn cầu sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ chính, và ngày càng có nhiều doanh nghiệp Nhật Bản khuyến khích sự đa dạng và hòa nhập.

Nếu muốn xây dựng sự nghiệp thành công trong ngành IT Nhật Bản, hãy luôn cởi mở và linh hoạt. Học tiếng Nhật, hiểu rõ những nét văn hóa đặc trưng và sẵn sàng thích nghi sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhập hơn.

Về phía doanh nghiệp, họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhân viên quốc tế bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc đa dạng, hỗ trợ học tiếng Nhật và tạo điều kiện hòa nhập tốt hơn.

Học tập liên tục trong ngành IT 

Công nghệ phát triển với tốc độ chóng mặt, khiến việc học tập liên tục trở thành điều bắt buộc trong ngành IT. Khi công nghệ thay đổi, các kỹ năng cần thiết để khai thác chúng cũng phải được cập nhật.

Đối với các ứng viên, việc nắm bắt các xu hướng mới và nâng cao kỹ năng chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Học tập không chỉ dừng lại khi có được công việc mà còn là hành trình liên tục gắn liền với sự thăng tiến trong sự nghiệp. Tham gia các hội thảo, khóa học chuyên môn và đạt được các chứng chỉ liên quan là những cách tuyệt vời để duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành công nghệ đầy biến động này.

Kết luận

Nhật Bản là một thị trường công nghệ sôi động và hấp dẫn. Với kỹ năng phù hợp và tư duy linh hoạt, bạn có thể xây dựng một sự nghiệp vững chắc hoặc dẫn dắt một đội ngũ thành công trong ngành IT đầy tiềm năng này. Thành công không chỉ đến từ chuyên môn kỹ thuật mà còn từ sự hiểu biết về văn hóa và cam kết học hỏi không ngừng. Khi kết hợp những yếu tố này, bạn có thể tạo dựng một sự nghiệp hoặc doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong ngành IT Nhật Bản.

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm IT tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên từng bước đường sự nghiệp. 

Nhật Bản là một trong những điểm đến hấp dẫn cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, kỷ luật và có mức thu nhập hấp dẫn. Tuy nhiên, để có thể làm việc tại Nhật, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, kỹ năng và các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại xứ sở mặt trời mọc.

1. Năng lực tiếng Nhật - Yếu tố quan trọng hàng đầu

Ngôn ngữ là một trong những rào cản lớn nhất đối với người nước ngoài khi muốn làm việc tại Nhật Bản. Hầu hết các doanh nghiệp Nhật đều yêu cầu nhân viên có trình độ tiếng Nhật tốt để có thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.

Mức độ tiếng Nhật tối thiểu mà nhà tuyển dụng thường yêu cầu là JLPT N2, và nếu đạt JLPT N1, cơ hội việc làm cùng mức thu nhập sẽ cao hơn đáng kể. Việc thành thạo tiếng Nhật không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ tốt trong cuộc sống hàng ngày như tìm nhà ở, sử dụng dịch vụ công cộng, xử lý các thủ tục hành chính và hòa nhập vào văn hóa địa phương.

Đối với một số ngành nghề đặc thù như công nghệ thông tin, có những công ty tuyển dụng nhân sự chỉ yêu cầu tiếng Anh. Tuy nhiên, số lượng công việc này không nhiều và vẫn ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.

2. Bằng cấp - Điều kiện cần để xin visa lao động

Visa lao động là điều kiện bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất để xin visa lao động là phải có bằng cử nhân. Đây là yếu tố giúp bạn đáp ứng tiêu chí của chính phủ Nhật Bản về trình độ chuyên môn khi làm việc tại đây.

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu không có bằng cử nhân, bạn có thể xin visa lao động nếu có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan. Tuy nhiên, điều này khá khó khăn và chỉ áp dụng cho một số ngành nghề nhất định.

Bên cạnh đó, nếu đã tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật Bản (Senmon Gakkou), bạn cũng có thể xin visa lao động nhưng cần đảm bảo ngành học có liên quan trực tiếp đến công việc dự định làm.

3. Chuẩn bị hồ sơ xin việc theo quy chuẩn Nhật Bản

Một trong những yếu tố quan trọng khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp Nhật là chuẩn bị hồ sơ xin việc theo đúng tiêu chuẩn của họ. Khác với các nước phương Tây, Nhật Bản sử dụng mẫu CV truyền thống gọi là履歴書 (Rirekisho).

Hồ sơ xin việc của Nhật Bản thường có bố cục cố định, yêu cầu thông tin cá nhân chi tiết, kèm theo ảnh chân dung chuyên nghiệp. Ngoài ra, đơn xin việc cũng cần thể hiện rõ kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên một cách ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu.

Việc viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc khi ứng tuyển vào công ty Nhật Bản.

4. Chuẩn bị trang phục chỉnh tề khi phỏng vấn - Cách tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Tại Nhật Bản, ấn tượng ban đầu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Khi tham gia phỏng vấn, ứng viên cần chuẩn bị trang phục chuyên nghiệp, phù hợp với tiêu chuẩn doanh nghiệp Nhật.

Đối với nam giới, trang phục phỏng vấn nên bao gồm vest tối màu, áo sơ mi trắng, cà vạt đơn giản và giày da. Tóc tai cần gọn gàng, không để râu. Đối với nữ giới, trang phục nên bao gồm áo sơ mi, chân váy hoặc quần âu tối màu, giày bít mũi và tất da chân. Trang điểm nhẹ nhàng và giữ tóc gọn gàng là những yếu tố giúp tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Ngoài trang phục, phong thái khi phỏng vấn cũng rất quan trọng. Ứng viên cần thể hiện thái độ tôn trọng, khiêm tốn, luôn giữ tác phong nghiêm túc và đúng giờ.

5. Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản

Môi trường làm việc tại Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt so với các quốc gia khác. Một số quy tắc quan trọng trong doanh nghiệp Nhật mà người lao động nước ngoài cần lưu ý bao gồm:

• Luôn sử dụng kính ngữ khi giao tiếp với cấp trên và đồng nghiệp.
• Đúng giờ là yếu tố quan trọng hàng đầu, việc đến muộn dù chỉ vài phút cũng có thể ảnh hưởng đến đánh giá của công ty.
• Văn hóa làm việc nhóm được đề cao, hạn chế thể hiện cái tôi cá nhân quá mức.
• Khi nhận danh thiếp từ người khác, cần dùng hai tay và cúi đầu nhẹ để thể hiện sự tôn trọng.
• Trong môi trường doanh nghiệp Nhật, thái độ làm việc chăm chỉ, tận tâm và tinh thần trách nhiệm được đánh giá cao.

Việc tìm hiểu và thích nghi với văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng, tránh những sai lầm không đáng có và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc lâu dài.

Kết luận

Để có thể làm việc tại Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng về tiếng Nhật, bằng cấp, hồ sơ xin việc và hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp. Đây là những yếu tố quyết định đến khả năng thành công khi tìm kiếm cơ hội việc làm tại quốc gia này.

Nếu bạn đang có kế hoạch phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản, việc trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng ngay từ bây giờ sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi và tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong tương lai.

Thị trường việc làm đã thay đổi mạnh mẽ theo thời gian, đặc biệt là từ khi khi đại dịch COVID-19 thúc đẩy một kỷ nguyên số hóa toàn diện. Từ tìm kiếm cơ hội trên các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, tham gia phỏng vấn qua video đến quy trình onboarding ảo, tất cả đều đang dịch chuyển sang môi trường số.

Trong ngành công nghệ thông tin (IT) luôn biến động, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm những ứng viên sở hữu kỹ năng chuyên sâu và đặc thù để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao. Bên cạnh đó, khả năng mềm cũng trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự phù hợp của bạn với một vị trí công việc.

Vậy làm thế nào để chuẩn bị tốt nhất khi ứng tuyển vào các vị trí IT tại Nhật? Cùng VietIS Education tìm hiểu qua bài viết sau! 

8 bí quyết giúp bạn thành công khi ứng tuyển việc làm IT tại Nhật

1. Trình bày CV ấn tượng và tinh gọn

CV và thư ứng tuyển là những yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp cận, vì vậy ứng viên cần đảm bảo hồ sơ của mình chuyên nghiệp, rõ ràng và phù hợp với từng vị trí. Đối với các công việc trong lĩnh vực IT tại Nhật Bản, một CV chung chung sẽ không đủ thuyết phục. Ứng viên cần tùy chỉnh CV và thư ứng tuyển sao cho làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với mô tả công việc. 

Ngoài ra, việc nghiên cứu kỹ về công ty trước khi ứng tuyển cũng là một bước quan trọng. Thay vì chỉ dựa vào mô tả công việc, ứng viên nên tìm hiểu trên website và các kênh truyền thông của công ty để hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, yêu cầu công việc và định hướng phát triển. Một CV hiệu quả không chỉ thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân mà còn giúp nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc. 

Cuối cùng, thư ứng tuyển cần nhấn mạnh đúng những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc khi ứng tuyển. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt mà còn nâng cao cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn, đưa họ tiến gần hơn đến công việc mơ ước tại Nhật Bản.

2. Nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường IT Nhật Bản

Trước khi bước vào ngành IT tại Nhật Bản, điều quan trọng là phải hiểu rõ những lĩnh vực công nghệ hàng đầu và các vị trí đang có nhu cầu tuyển dụng cao nhất. Hiện nay, Nhật Bản sở hữu một ngành công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Theo Statista, riêng lĩnh vực phần mềm đã đạt doanh thu hơn 15 nghìn tỷ yên, trong khi ngành dịch vụ xử lý dữ liệu và thông tin cũng có giá trị hơn 7 nghìn tỷ yên. Tuy nhiên, dù được đánh giá là quốc gia tiên tiến về công nghệ, Nhật Bản vẫn đang đối mặt với nhiều thách thức trong chiến lược an ninh mạng, khiến nhu cầu tuyển dụng nhân tài trong lĩnh vực này ngày càng gia tăng.

Bên cạnh đó, sự phát triển của Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA), Trí tuệ Nhân tạo (AI) và Học máy (ML) đã đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, kéo theo yêu cầu về nhân lực có chuyên môn trong các lĩnh vực này. Điều này đồng nghĩa với việc AI, ML và RPA đang trở thành những lĩnh vực ưu tiên hàng đầu trong ngành IT tại Nhật Bản, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.

Nếu bạn đang tìm kiếm lĩnh vực phù hợp trong ngành IT, việc theo dõi các tin tuyển dụng mới nhất sẽ giúp bạn nắm bắt xu hướng thị trường. Đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cũng là cách hiệu quả để xác định đâu là vị trí phù hợp với kỹ năng và định hướng phát triển của bạn.

3. Chuẩn bị tốt trước buổi phỏng vấn

Ngành công nghệ luôn thay đổi với tốc độ chóng mặt, và nếu không cập nhật thường xuyên, bạn có thể nhanh chóng bị bỏ lại phía sau. Trước khi ứng tuyển vào một vị trí mới, hãy dành thời gian tự đánh giá bản thân và xác định kỹ năng của mình có đáp ứng được nhu cầu thị trường hiện tại hay không. Có thể bạn cần bổ sung kiến thức về các công cụ hoặc phần mềm mới, hoặc học thêm một ngôn ngữ lập trình để gia tăng lợi thế cạnh tranh. Việc cập nhật kỹ năng không chỉ giúp bạn trở nên hấp dẫn hơn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn thể hiện tinh thần chủ động và đam mê với sự phát triển của ngành.

Bên cạnh đó, nhiều chuyên gia IT lựa chọn làm việc theo hợp đồng ngắn hạn hoặc làm freelancer để có cơ hội trải nghiệm nhiều dự án khác nhau, từ đó mở rộng kỹ năng và hiểu biết về lĩnh vực công nghệ. Nếu bạn đang băn khoăn không biết đâu là những kỹ năng quan trọng cần trau dồi, hãy tìm hiểu các xu hướng mới nhất trong ngành để có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi bước vào thị trường việc làm.

4. Tìm hiểu về môi trường làm việc phù hợp với bản thân

Xác định môi trường làm việc phù hợp với tính cách và phong cách làm việc của bạn là một bước quan trọng khi tìm việc. Một cách đơn giản để tự đánh giá là làm bài kiểm tra MBTI (Myers-Briggs Type Indicator), giúp bạn hiểu rõ hơn về xu hướng làm việc của mình – bạn có phát huy tốt nhất trong môi trường làm việc nhóm hay thích làm việc độc lập?

Tuy nhiên, sự linh hoạt luôn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Khi trả lời phỏng vấn, hãy nhấn mạnh rằng bạn có thể thích nghi với nhiều môi trường khác nhau, từ môi trường làm việc nhanh, có quy trình rõ ràng đến môi trường sáng tạo, linh hoạt. Trước khi phỏng vấn, hãy tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp để điều chỉnh câu trả lời của bạn cho phù hợp. Nếu công ty có văn hóa làm việc nhanh, có cấu trúc rõ ràng, việc nhấn mạnh sự linh hoạt của bạn sẽ giúp bạn ghi điểm và thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng.

5. Thể hiện trong buổi phỏng vấn

Trong thời đại công nghệ, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống tự động để sàng lọc hồ sơ. Điều này khiến việc lọt vào vòng phỏng vấn trở nên khó khăn hơn. Vì vậy, bạn cần tối ưu hóa CV bằng cách khớp các kỹ năng của mình với yêu cầu công việc. Nhưng nếu đã nhận được lời mời phỏng vấn, đây chính là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt nhất.

Hãy hiểu rõ mục tiêu của từng vòng phỏng vấn. Nếu đó là cuộc trò chuyện với một nhà tuyển dụng, họ có thể chỉ muốn xác nhận rằng bạn đang tìm việc và xem xét liệu bạn có phù hợp để tiến tới vòng phỏng vấn tiếp theo với quản lý tuyển dụng hay không. Họ cũng có thể đang kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào có thể khiến bạn bị loại khỏi quy trình hay không. Ở giai đoạn này, hãy thể hiện mình là một ứng viên lịch sự, chuyên nghiệp và tận dụng cơ hội để thu thập thông tin hữu ích cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.

6. Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả sau buổi phỏng vấn

Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được lời mời làm việc ngay sau vòng phỏng vấn cuối cùng. Tuy nhiên, thông thường, quá trình phản hồi sẽ mất vài ngày. Nếu sau một tuần bạn vẫn chưa nhận được thông tin, hãy chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc người giới thiệu để cập nhật tình hình.

Trong thời gian chờ đợi, đừng chỉ dừng lại ở một cơ hội. Hãy tiếp tục mở rộng mạng lưới, kết nối với các nhà tuyển dụng khác và ứng tuyển thêm vào các vị trí tiềm năng. Dù bạn có cảm thấy tự tin về buổi phỏng vấn đến đâu, luôn có lợi khi có nhiều lựa chọn. Nếu bạn đã nhận được lời mời làm việc, xin chúc mừng! Hãy tìm hiểu thêm về các bước tiếp theo để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình mới của mình.

7. Tìm hiểu luật lao động và tránh hợp đồng lao động bất hợp pháp

Tại Nhật Bản, các mối quan hệ lao động tập thể được điều chỉnh bởi Luật Công Đoàn Lao Động (LUA) và Luật Điều Chỉnh Quan Hệ Lao Động. Đối với quan hệ lao động cá nhân, các đạo luật như Luật Tiêu Chuẩn Lao Động (LSA), Luật Tiền Lương Tối Thiểu, Luật An Toàn Sức Khỏe Công Nghiệp (ISHA) và Luật Bảo Hiểm Tai Nạn Lao Động quy định các điều kiện làm việc tối thiểu để bảo vệ người lao động.

Trong môi trường lao động Nhật Bản, có nhiều thuật ngữ hợp đồng như "Shokai Yotei Haken", "Gyomu Itaku" hay "Haken". Nếu bạn là người nước ngoài làm việc tại Nhật, hãy tìm hiểu kỹ sự khác biệt giữa các loại hợp đồng này để đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

8. Nâng cao trình độ tiếng Nhật - Chìa khóa thành công khi làm việc tại Nhật

Đối với nhiều người nước ngoài tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản, tiếng Anh thường là ngôn ngữ được ưu tiên sử dụng. Tuy nhiên, để tạo lợi thế cạnh tranh, việc học tiếng Nhật và đạt chứng chỉ Japanese Language Proficiency Test (JLPT) là một yếu tố quan trọng. Nhà tuyển dụng Nhật Bản thường yêu cầu ứng viên đạt tối thiểu N2 (trong tổng 5 cấp độ, với N1 là cao nhất) để có thể giao tiếp và làm việc hiệu quả.

Mặc dù tiếng Nhật có thể là một thử thách đối với nhiều người, nhưng nó hoàn toàn có thể chinh phục nếu bạn có phương pháp học phù hợp. Hơn nữa, việc thành thạo tiếng Nhật không chỉ giúp bạn dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển lâu dài nếu bạn có ý định sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.

Bạn đã sẵn sàng cho hành trình mới của mình tại Nhật Bản?

Nhật Bản là một thị trường đầy tiềm năng cho các chuyên gia IT, với nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần có chiến lược ứng tuyển đúng đắn, từ việc chuẩn bị CV, tìm hiểu thị trường, đến việc trau dồi kỹ năng và ngôn ngữ.

Nếu bạn đang tìm kiếm công việc IT tại Nhật Bản hoặc muốn khám phá thêm về thị trường này, hãy liên hệ ngay với VietIS Education để nhận tư vấn chuyên sâu. Với kinh nghiệm hơn 13 năm cung cấp giải pháp phần mềm và trí tuệ nhân tạo cho khách hàng Nhật Bản, VietIS sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục sự nghiệp IT tại đất nước mặt trời mọc.

Liên hệ để nhận mô tả công việc (JD) cho các vị trí kỹ sư IT tại Nhật qua: Hotline 096350530 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn