Góc công nghệ

Học tester bắt đầu từ đâu, có khó không,… là những câu hỏi thường gặp ở những bạn mới bắt đầu. Hãy cùng VietIS Education tìm hiểu câu trả lời thông qua bài viết sau!

1. Tester là gì? Vai trò của Tester trong dự án phần mềm

1.1. Tester là gì? 

Tester hay còn được biết đến với vai trò Chuyên gia kiểm thử phần mềm, chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng phần mềm bằng cách xác định lỗi (bug) và xác nhận phần mềm hoạt động đúng như yêu cầu của khách hàng. 

Tester thực hiện các bước kiểm thử phần mềm như: tạo kịch bản, chuẩn bị dữ liệu, tiến hành kiểm thử, báo cáo kết quả và báo cáo lỗi. Thông qua quá trình này, tester đóng góp đáng kể vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng cũng như dự án.

1.2. Vai trò của Tester trong dự án

Trước tiên, để biết học tester bắt đầu từ đâu, bạn cần nắm rõ vai trò của tester trong dự án. Họ sẽ là người chịu trách nhiệm thực hiện các bài kiểm tra khác nhau trên hệ thống phần mềm để đảm bảo chúng hoạt động theo các quy chuẩn định hướng trước đó. Vai trò chính của Tester là kiểm tra cẩn thận hệ thống phần mềm của công ty và chạy nó qua nhiều kịch bản khác nhau để xác định các vấn đề hoặc lỗi tiềm ẩn. Công việc này đòi hỏi sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết để phát hiện những lỗi có thể đã bị bỏ sót trong các giai đoạn phát triển ban đầu. Dưới đây là vai trò của Tester trong dự án phần mềm:

• Xác định và báo cáo lỗi

Tester sẽ thực hiện nhiều bài kiểm tra, mô phỏng các kịch bản sử dụng của người dùng và ghi lại hiệu suất của phần mềm. Bất kỳ sự sai lệch hoặc vấn đề nào đều được ghi chép cẩn thận và chuyển đến đội ngũ phát triển (Developers) để giải quyết.

• Phát triển và thực hiện các trường hợp kiểm thử (test case)

Mỗi tính năng mới hoặc bản cập nhật phần mềm đều yêu cầu một bộ test case mới. Tester tạo ra các test case này để bao quát toàn diện các khía cạnh của sự thay đổi. Chuyên viên kiểm thử cần đảm bảo rằng mỗi trường hợp kiểm thử đủ mạnh để phát hiện ra vấn đề, qua đó giảm thiểu tối đa khả năng lỗi bị bỏ sót.

• Hợp tác với đội ngũ phát triển

Tester không làm việc độc lập mà thường kết hợp chặt chẽ với đội ngũ phát triển, truyền đạt hiệu quả các vấn đề được phát hiện và hỗ trợ họ trong việc xử lý và khắc phục. 

1.3. Mức lương của Tester là bao nhiêu?

Mức lương của Tester tại Việt Nam trung bình từ 9 triệu đồng đến 40 triệu đồng, tùy thuộc vào vị trí, kinh nghiệm, ngoại ngữ của nhân sự (Theo khảo sát của ITviec). Mức lương thường được phân chia như sau: 

Trong suốt lộ trình Tester roadmap, mức lương của Tester sẽ được phân chia dựa trên cấp bậc và kinh nghiệm của họ:

2. Học Tester bắt đầu từ đâu? Lộ trình chi tiết dành cho người mới bắt đầu

2.1. Bước 1: Nắm vững kiến thức cơ bản về kiểm thử 

Việc nắm vững các khái niệm cơ bản về kiểm thử là nền tảng quan trọng giúp bạn hiểu được bản chất công việc của một Tester, từ đó phát triển các kỹ năng cần thiết để kiểm thử phần mềm một cách hiệu quả. 

Một số kiến thức cơ bản để giúp bạn tìm hiểu xem học tester bắt đầu từ đâu:

• Tìm hiểu các khái niệm cơ bản như Bug, Defect, Test Case, Test Plan, Test Scenario để thích nghi với môi trường dự án phần mềm, phải làm việc với các thuật ngữ công nghệ. 
• Phân loại Testing và tìm hiểu về các loại kiểm thử phổ biến (Functional Testing, Performance Testing, Regression Testing, Security Testing), từ đó chọn cho mình hướng đi phù hợp. Nhưng với kinh nghiệm của nhiều chuyên gia hàng đầu tại VietIS Education, bạn nên bắt đầu với Manual Testing để xây dựng nền tảng vững chắc. 
• Tìm hiểu một số quy trình kiểm thử phần mềm, bao gồm: Waterfall, Agile, Scrum để chuẩn bị đủ thông tin cho công việc chính thức sau này. 

2.2. Bước 2: Thành thạo kỹ năng nền tảng 

Để trở thành một Tester chuyên nghiệp, việc thành thạo các kỹ năng nền tảng không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn hỗ trợ bạn xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình kiểm thử. Dưới đây là những kỹ năng nền tảng quan trọng mà bạn cần tập trung phát triển:

• Tư duy logic: Đây là kỹ năng cốt lõi, đóng vai trò quan trọng giúp Tester hiểu rõ yêu cầu phần mềm từ tài liệu hoặc khách hàng, từ đó xác định phạm vi kiểm thử. Tư duy logic giúp Tester dự đoán các lỗi có thể xảy ra và đặt các câu hỏi như: "Tính năng này có hoạt động đúng theo kịch bản người dùng không?" 
• Kỹ năng phân tích: Kỹ thuật phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis) giúp Tester tìm hiểu nguyên nhân sâu xa của bug thay vì chỉ tập trung vào hiện tượng. 
• Kỹ năng giao tiếp: Tester cần biết cách báo cáo lỗi một cách rõ ràng, cụ thể, kèm theo hình ảnh minh họa (evidence) để đội ngũ phát triển dễ dàng nắm bắt vấn đề. Ngoài ra, việc viết các tài liệu như test case, test plan, hay test report đòi hỏi sự mạch lạc và chuyên nghiệp. Trong môi trường làm việc nhóm, kỹ năng trao đổi và lắng nghe là không thể thiếu, đặc biệt với mô hình làm việc hiện đại như Agile hoặc Scrum. 
• Kỹ năng quản lý thời gian: Trong những dự án yêu cầu kiểm thử nhiều tính năng trong thời gian ngắn, việc quản lý tốt thời gian (có thể sử dụng công cụ) sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và hoàn thành đúng hạn. 

2.3. Bước 3: Làm quen với các công cụ Testing 

Đây là một bước quan trọng trong hành trình trở thành một Tester chuyên nghiệp. Những công cụ này giúp bạn tối ưu hóa công việc kiểm thử, cải thiện hiệu suất và đảm bảo chất lượng phần mềm. 

• Chọn công cụ phù hợp với mục tiêu 

- Với Manual Testing: Một số công cụ phổ biến như JIRA và Trello giúp bạn theo dõi và quản lý các lỗi (bug) một cách hệ thống, tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả với đội phát triển. Ngoài ra, TestRail là một công cụ mạnh mẽ dùng để quản lý test case, giúp bạn lập kế hoạch kiểm thử và lưu trữ toàn bộ dữ liệu kiểm thử một cách khoa học. Các công cụ này đều có giao diện trực quan, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.

- Với Automation Testing: Selenium là công cụ phổ biến nhất để kiểm thử các ứng dụng web, cung cấp khả năng tự động hóa các thao tác trên trình duyệt. Nếu bạn muốn một giải pháp toàn diện hơn, Katalon Studio là lựa chọn đáng cân nhắc với giao diện thân thiện và tính năng mạnh mẽ. Bên cạnh đó, Postman là một công cụ kiểm thử API cực kỳ hữu ích, cho phép bạn thực hiện các yêu cầu (request) và kiểm tra phản hồi (response) của API một cách dễ dàng. 

• Thực hành với công cụ Testing

Sau khi tìm hiểu về các công cụ, bạn nên thực hành trực tiếp để hiểu rõ cách chúng hoạt động. Ví dụ, bạn có thể tạo một tài khoản trên JIRA và thử nghiệm cách tạo và quản lý lỗi. Tương tự, bạn có thể sử dụng Selenium để tự động hóa một số thao tác cơ bản trên trình duyệt, như điền vào biểu mẫu hoặc đăng nhập vào một trang web. Thực hành trên các dự án giả lập hoặc bài tập mẫu sẽ giúp bạn nắm vững cách sử dụng các công cụ này.

• Tự học công cụ mới 

Các công cụ luôn thay đổi và cập nhật liên tục. Bạn có thể tự học các tool mới thông qua tài liệu hoặc các khóa học trực tuyến. Ngoài ra, tham gia vào các cộng đồng Tester trên mạng xã hội hoặc diễn đàn chuyên ngành cũng là cách tốt để học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước.

2.4. Bước 4: Học một số ngôn ngữ lập trình phục vụ cho hoạt động Test

Tuy không phải yêu cầu bắt buộc với mọi Tester, song kiến thức lập trình là kiến thức cần thiết để giúp bạn mở rộng khả năng phân tích, xử lý dữ liệu và làm việc với các hệ thống phức tạp. Dưới đây là một số gợi ý từ VietIS Education:

• Java: Java là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng (OOP) được thiết kế để "viết một lần, chạy mọi nơi" (Write Once, Run Anywhere). Đây là một trong những ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất thế giới, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là phát triển ứng dụng Android. Java nổi bật với sự ổn định, hiệu suất cao, và khả năng mở rộng.
• Python: Python là một ngôn ngữ lập trình đa năng, dễ học và dễ sử dụng, phù hợp với nhiều mục đích khác nhau. Ngôn ngữ này có cú pháp đơn giản, giúp lập trình viên tập trung vào giải quyết vấn đề hơn là các chi tiết kỹ thuật. Python được sử dụng phổ biến để phát triển trò chơi, trang web, và ứng dụng di động nhờ vào các framework mạnh mẽ 
• C++: C++ là một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ, được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất và quản lý tài nguyên bộ nhớ một cách hiệu quả. Đây là ngôn ngữ lý tưởng cho các ứng dụng yêu cầu tốc độ xử lý cao, chẳng hạn như phần mềm hệ thống, trò chơi điện tử, và ứng dụng đồ họa. C++ thường được sử dụng để phát triển phần mềm trên nền tảng Windows, nhưng nhờ khả năng đa nền tảng, nó cũng có thể được biên dịch trên các hệ điều hành Linux và MacOS.

2.5. Bước 5: Thực hành và tham gia dự án thực tế

Học lý thuyết quan trọng, nhưng thực hành tại dự án thực tế còn quan trọng hơn rất nhiều. Bởi đây là bước nhảy quan trọng giúp bạn chuyển từ lý thuyết sang áp dụng thực tiễn, xây dựng kinh nghiệm và nâng cao khả năng làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

• Thực hành với bài tập mẫu hoặc dự án giả lập. Bạn có thể tập test ứng dụng web, kiểm thử API, hoặc tự tạo và chạy test case 
• Thực tập tại công ty phần mềm thông qua mentor, liên kết với khóa học hoặc tìm job và ứng tuyển như các công việc thông thường 

3. Học tester ở đâu?

Học tester ở đâu, học tester bắt đầu từ đâu, học như thế nào,... luôn luôn là câu hỏi mà nhiều bạn mới vào ngành trăn trở. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều khóa học CNTT, các lớp học đào tạo Tester, tuy nhiên việc lựa chọn một đơn vị uy tín, với chương trình đào tạo chất lượng cao, bám sát với công việc tại doanh nghiệp thực chiến và bảo đảm được đầu ra công việc không phải điều dễ dàng.

VietIS Education nằm trong hệ sinh thái của VietIS - DN với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai dự án phần mềm cho khách hàng Nhật Bản cam kết đào tạo Tester cho người mới bắt đầu. Sau khóa học, học viên được đảm bảo công việc thực tập trong vòng 2-3 tháng. VietIS Education cũng hỗ trợ học viên giới thiệu việc làm và có cơ hội trở thành nhân sự chính thức của doanh nghiệp nếu đạt các tiêu chuẩn đầu ra. 

Kết luận

Trở thành một Tester chuyên nghiệp đòi hỏi sự kiên trì và học hỏi liên tục. Bắt đầu từ việc nắm vững kiến thức cơ bản, phát triển kỹ năng nền tảng, làm quen công cụ, học lập trình và tham gia dự án thực tế, bạn sẽ xây dựng được nền tảng vững chắc cho sự nghiệp. Nếu quan tâm về khóa học Tester vui lòng liên hệ với VietIS Education - Học thực tiễn, Làm thực chiến qua website hoặc hotline 0963505030 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. 

Đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Nhật, quy trình tuyển dụng tại một số doanh nghiệp có thể khiến bạn cảm thấy “choáng ngợp” vì nhiều khác biệt. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đúng cách và nắm rõ những điểm đặc trưng trong phỏng vấn kiểu Nhật, bạn sẽ có lợi thêm thế lớn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, VietIS Education sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên thiết thực để tự tin bước vào phỏng vấn với khách hàng Nhật. 

Tầm quan trọng của phép lịch sự và quy tắc ứng xử trong phỏng vấn việc làm tại Nhật

Dù bạn tham gia phỏng vấn trực tiếp hay trực tuyến, việc tuân thủ nghi thức và quy tắc ứng xử chuẩn mực là điều tối quan trọng trong phỏng vấn tại Nhật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng, cụ thể: 

• Đúng giờ tuyệt đối: Hãy đến sớm ít nhất 5 phút, lý tưởng nhất là 10 phút. Ở Nhật, đến muộn dù chỉ vài phút có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp. Nên tính trước thời gian phòng các tình huống bất ngờ như trễ tàu.
• Trang phục nghiêm túc, đơn giản: Nam giới nên mặc vest sẫm màu, áo sơ mi trắng và cà vạt trang nhã. Nữ giới nên mặc vest váy hoặc quần dài vừa vặn, blouse kín đáo, giày bít mũi. Trang điểm nhẹ và phụ kiện tối giản.
• Cúi chào đúng cách: Khi gặp người phỏng vấn, hãy cúi chào với góc 15 độ (thông thường) hoặc 30 độ (trang trọng hơn) để thể hiện sự kính trọng.
• Dùng ngôn ngữ lịch sự: Sử dụng kính ngữ (敬語 – keigo) và xưng hô đúng cách là cách thể hiện sự tôn trọng văn hóa Nhật và sự chuyên nghiệp của bạn.]

Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn

Để tạo ấn tượng tốt, bạn nên:

• Tìm hiểu kỹ về công ty: Hãy đọc trang web chính thức, theo dõi mạng xã hội, và nếu có thể, xem cả hồ sơ LinkedIn của nhân viên công ty. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm thật sự và phù hợp với giá trị của doanh nghiệp.
• Luyện trả lời câu hỏi phổ biến bằng tiếng Nhật: Một số câu hỏi thường gặp bao gồm: Vì sao bạn ứng tuyển? Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì? Bạn sẽ đóng góp gì cho công ty? Hãy chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn, rõ ràng, và luyện tập bằng tiếng Nhật.
• Chuẩn bị phần tự giới thiệu: Gần như 100% các buổi phỏng vấn bắt đầu với câu “Hãy giới thiệu bản thân.” Hãy chuẩn bị phần giới thiệu gồm họ tên, quốc tịch, học vấn, kinh nghiệm làm việc và lý do ứng tuyển — đồng thời thể hiện những điểm mạnh cá nhân bạn mang đến cho công ty.
• Chuẩn bị câu hỏi để hỏi ngược lại: Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng là cách thể hiện bạn thực sự quan tâm. Hãy chuẩn bị sẵn 2–3 câu hỏi có nội dung phù hợp, ví dụ về định hướng phát triển công ty hoặc văn hóa nội bộ.

Một số câu hỏi thường gặp và cách chuẩn bị

Phỏng vấn tại Nhật có thể bao gồm các câu hỏi như:

• Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?
• Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
• Bạn xử lý áp lực hoặc xung đột như thế nào?
• Bạn có thể đóng góp gì cho đội nhóm của chúng tôi?

Hãy chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn, có ví dụ thực tế để minh họa. Việc trả lời bằng tiếng Nhật một cách trôi chảy sẽ giúp bạn ghi điểm cao.

SPI – Bài kiểm tra đánh giá năng lực và tính cách

Nhiều công ty Nhật sử dụng bài kiểm tra SPI (Synthetic Personality Inventory) như một phần của quy trình tuyển chọn. SPI đánh giá năng lực tư duy logic, tính cách và khả năng thích nghi với công việc. Bạn nên luyện tập qua sách chuyên luyện SPI hoặc các trang web luyện thi để tăng tỷ lệ đỗ.

Thích nghi với khác biệt văn hóa: mô thức cố định và biểu đạt hạn chế

Trong phỏng vấn kiểu Nhật, các yếu tố như trang phục, cách chào hỏi, cách giao tiếp thường theo khuôn mẫu nhất định, ít khuyến khích thể hiện cá tính tự do như phương Tây. Là người nước ngoài, bạn có thể thấy việc thích nghi khó khăn, nhưng đây là yếu tố then chốt để tăng khả năng thành công.

Bạn có thể:

• Quan sát và học hỏi hành vi từ đồng nghiệp hoặc bạn bè người Nhật
• Hỏi ý kiến người Nhật về cách ăn mặc, cách giao tiếp trong môi trường phỏng vấn
• Tham gia các lớp học tiếng Nhật hoặc khóa đào tạo văn hóa để hiểu rõ hơn về kỳ vọng của doanh nghiệp Nhật

Lưu ý rằng nhà tuyển dụng Nhật có thể không phản hồi rõ ràng trong buổi phỏng vấn. Dù vậy, hãy tập trung thể hiện kỹ năng, thái độ và sự thích nghi của bạn, đó mới là điều để lại ấn tượng lâu dài.

Lời kết

Việc hiểu sâu về văn hóa tuyển dụng, chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, kỹ năng phỏng vấn và tinh thần thích nghi sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy kiên trì, luôn chủ động học hỏi và giữ vững tinh thần, bạn hoàn toàn có thể chạm tới công việc mơ ước tại Nhật Bản. Chúc bạn may mắn! Ganbatte kudasai! 

Nếu bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo và muốn tìm công việc phù hợp tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên từng bước đường sự nghiệp. 

Với nhiều người nước ngoài, làm việc tại Nhật Bản là một trải nghiệm hấp dẫn, thậm chí là ước mơ. Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi Nhật Bản là nền kinh tế lớn thứ ba thế giới, nơi truyền thống giao thoa với công nghệ hiện đại đặt trong nền văn hóa đậm nét, phong phú. Đối với những ai có ý định làm việc tại Nhật, việc hiểu rõ quy trình tuyển dụng, các loại hồ sơ cần chuẩn bị và cách trình bày chúng là điều bắt buộc. Trong bài viết này, VietIS Education sẽ giải thích tại sao hồ sơ xin việc kiểu Nhật như Rirekisho và Shokumukeirekisho lại quan trọng, chúng khác gì so với CV phương Tây, và quan trọng nhất là làm thế nào để viết chúng một cách hiệu quả, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Sự khác biệt giữa Rirekisho và Shokumu Keireki So

Rirekisho (tạm dịch là “hồ sơ kinh nghiệm”) là phiên bản sơ yếu lý lịch của Nhật Bản, tương đương với resume hoặc CV trong các nước nói tiếng Anh. Trong đó bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ, trình độ học vấn, cùng với phần liệt kê kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và bằng cấp. Đặc biệt, một số công ty còn yêu cầu Rirekisho phải được viết tay, và mức độ chi tiết trong nội dung thường khá cao.

Ngược lại, Shokumu Keireki So (nghĩa là “lịch sử làm việc cụ thể”) lại giống như một thư xin việc. Tài liệu này dùng để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng, trình bày lý do bạn ứng tuyển vị trí đó và vì sao bạn là ứng viên phù hợp. Khác với Rirekisho mang tính khái quát, Shokun Ukeire Kisho cần được viết riêng cho từng công việc, thể hiện rõ sự phù hợp giữa kinh nghiệm của bạn và yêu cầu tuyển dụng.

So với hệ thống hồ sơ phương Tây, có thể xem Rirekisho là sự kết hợp giữa sơ yếu lý lịch và đơn xin việc, còn Shokumu Keireki So tương đương với thư xin việc mang tính cá nhân hóa cao. Việc chuẩn bị cả hai tài liệu này một cách chỉn chu là bước quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tại Nhật.

Chi tiết về sơ yếu lý lịch kiểu Nhật (Rirekisho)

Năm phần quan trọng của một bản Rirekisho

Những nội dung nên có trong Shokumu Keireki So

Tại Nhật Bản, quá trình tìm việc vô cùng cạnh tranh. Sinh viên thường bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và ứng tuyển ngay từ khi còn chưa tốt nghiệp. Một điểm khác biệt lớn trong quá trình này chính là sự nhấn mạnh vào phần tự giới thiệu bản thân trong sơ yếu lý lịch kiểu Nhật – hay còn gọi là Rirekisho. Phần này tương tự như thư xin việc trong các hồ sơ phương Tây, nhưng lại tập trung nhiều hơn vào tính cách và phẩm chất cá nhân của ứng viên.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bạn không nên thể hiện theo kiểu “tự khen mình”. Trong văn hóa Nhật Bản, điều đó dễ bị xem là khoe khoang. Thay vào đó, bạn nên thể hiện sự khiêm tốn thông qua những trải nghiệm thực tế và cách bạn đã trưởng thành qua công việc.

Phần tự giới thiệu này thường được gọi là “lý do ứng tuyển”, và đây chính là cơ hội tốt nhất để bạn thể hiện vì sao bạn quan tâm đến công việc đó và bạn có thể đóng góp gì cho công ty. Trong nhiều trường hợp, đây chính là phần quyết định bạn có được nhà tuyển dụng chú ý hay không. Vì vậy, hãy dành sự tập trung đặc biệt cho phần này bởi nó có thể chính là yếu tố then chốt giúp bạn đến gần hơn với công việc mơ ước.

Tại sao ứng viên nên nộp cả hồ sơ tiếng Nhật và tiếng Anh?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều ứng viên thắc mắc. Ngay cả những công ty nước ngoài có văn phòng tại Nhật cũng thường yêu cầu hồ sơ bằng cả hai ngôn ngữ. Bởi Nhật Bản vẫn là một quốc gia chủ yếu sử dụng tiếng Nhật trong giao tiếp và công việc. Nhân sự của các công ty Nhật, đặc biệt là phòng nhân sự, đôi khi không đủ trình độ tiếng Anh để hiểu rõ hồ sơ theo phong cách phương Tây.

Việc gửi kèm cả hồ sơ tiếng Nhật và tiếng Anh sẽ giúp bạn tăng cơ hội được tất cả thành viên trong đội ngũ tuyển dụng hiểu rõ năng lực của mình. Hơn thế nữa, nó còn cho thấy khả năng song ngữ của bạn và thái độ sẵn sàng thích nghi với văn hóa công ty cũng như chuẩn mực làm việc tại Nhật Bản.

Tuy nhiên, điều quan trọng là bản hồ sơ tiếng Nhật không nên chỉ là bản dịch từng chữ từ hồ sơ tiếng Anh. Thay vào đó, bạn cần điều chỉnh nội dung để phù hợp với văn hóa và tiêu chí của nhà tuyển dụng Nhật. Điều này có thể bao gồm việc nhấn mạnh vào những kỹ năng khác, cách trình bày đơn giản, súc tích hơn và tuân thủ bố cục chuẩn trong hồ sơ kiểu Nhật.

Nói cách khác, việc chuẩn bị song ngữ không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng thích ứng vượt trội của mình.

Thêm một vài lưu ý

Ngoài hình thức trình bày, còn nhiều điểm khác biệt đáng chú ý giữa hồ sơ xin việc kiểu Nhật và phương Tây. Ví dụ: Sơ yếu lý lịch kiểu Nhật bắt buộc phải có ảnh chân dung chuyên nghiệp - điều không phổ biến trong CV phương Tây. Ảnh nên chụp trong trang phục công sở, với áo sơ mi trắng và áo vest tối màu. Kiểu tóc và trang điểm cần gọn gàng, trang nhã. Ngoài ra, hồ sơ kiểu Nhật còn bao gồm một số thông tin cá nhân mà CV phương Tây thường bỏ qua như ngày sinh, tình trạng hôn nhân, số người phụ thuộc,...

Một điểm khác biệt cốt lõi nữa là về tư duy và văn hóa làm việc. Ở Nhật, lòng trung thành và sự cống hiến cho công ty được đề cao. Nhân viên thường làm việc nhiều giờ và sẵn sàng ưu tiên lợi ích công ty hơn cá nhân. Tư duy này cũng thể hiện rõ trong quá trình tuyển dụng, nơi ứng viên được kỳ vọng thể hiện động lực mạnh mẽ khi ứng tuyển vào một công ty cụ thể và vị trí cụ thể – không đơn giản là “tìm việc để có việc làm”.

Quy trình phỏng vấn tại Nhật cũng khác biệt. Ứng viên có thể phải trải qua nhiều vòng phỏng vấn, bao gồm cả phỏng vấn nhóm hoặc bài kiểm tra viết. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về công ty và quy trình tuyển dụng trước khi ứng tuyển là vô cùng quan trọng.

Kết luận

Quá trình tìm việc tại Nhật có rất nhiều khác biệt cả trong quy trình lẫn tài liệu cần chuẩn bị. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng! Hiểu và tuân thủ đúng những yêu cầu này chính là lợi thế giúp bạn nổi bật và chạm gần hơn đến công việc mơ ước tại Nhật Bản. Nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ càng và tư duy phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tỏa sáng và thành công trên hành trình tìm việc tại Nhật.

Nếu bạn cần tư vấn kĩ hơn về quá trình ứng tuyển công việc tại Nhật hay đang tìm kiếm cơ hội việc làm IT tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên từng bước đường sự nghiệp. 

Văn hóa làm việc tại Nhật thường gắn liền với thời gian làm việc kéo dài, hệ thống phân cấp nghiêm ngặt và sự coi trọng lễ nghi cùng sự hòa hợp trong tập thể. Điều này có thể là một cú sốc lớn đối với người nước ngoài mới bắt đầu hành trình tại đây. Vì thế, việc chuẩn bị kỹ càng để sẵn sàng cho những trải nghiệm đặc thù là điều vô cùng cần thiết. Nhưng bạn cũng không cần phải quá lo lắng! VietIS Education sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hình dung về môi trường, để sẵn sàng phát triển mạnh mẽ. 

Phong cách ứng xử và nghi thức nơi làm việc tại Nhật Bản

Điều đầu tiên quan trọng là hiểu được tầm quan trọng của sự tôn trọng và thứ bậc trong văn hóa làm việc của người Nhật. Hãy chuẩn bị tinh thần cúi chào khi gặp sếp hoặc đồng nghiệp người Nhật như một biểu hiện của sự kính trọng. Độ sâu của cái cúi chào có thể thay đổi tùy theo cấp bậc của người đối diện, nhưng an toàn nhất là cúi khoảng 15 độ trong hầu hết các tình huống. 

Việc chào hỏi cũng là điều không thể thiếu: bạn nên chào "Ohayogozaimasu" (chào buổi sáng) khi bước vào văn phòng vào buổi sáng, và "Shitsurei shimasu" (xin phép về) khi rời khỏi nơi làm việc vào cuối ngày. 

Bạn cũng cần xưng hô với mọi người bằng họ kèm theo hậu tố “-san”. Ví dụ, nếu đồng nghiệp của bạn tên là Taro Yamada, hãy gọi anh ấy là “Yamada-san.” Thói quen này cũng được áp dụng trong giao tiếp qua email. Hãy luôn chú ý đến giọng điệu và tránh dùng ngôn ngữ quá thân mật, đặc biệt là khi nói chuyện hoặc viết cho cấp trên.

Ngoài ra, việc đúng giờ trong các cuộc họp và lịch hẹn là vô cùng quan trọng - thậm chí bạn nên đến sớm ít nhất 5 phút, lý tưởng là 10 phút. Trong văn hóa làm việc Nhật Bản, sự đúng giờ được đánh giá rất cao. Nếu cuộc họp bắt đầu lúc 15:00, gần như chắc chắn rằng hầu hết nhân viên Nhật đã tham gia đầy đủ vào lúc 14:50.

Cách ứng xử và nghi thức dành cho nhân viên mới

Là một nhân viên mới, bạn được kỳ vọng thể hiện sự khiêm tốn và tinh thần ham học hỏi. Hãy cố gắng đến sớm, về muộn và sẵn sàng nhận thêm nhiệm vụ, ngay cả khi chúng nằm ngoài mô tả công việc của bạn. Việc chủ động như vậy sẽ giúp bạn nhanh chóng giành được sự tôn trọng từ đồng nghiệp.

Đừng bất ngờ nếu bạn được giao những công việc đơn giản hoặc lặp đi lặp lại như một cách để thể hiện sự sẵn sàng đóng góp cho tập thể. Điều này có thể bao gồm pha cà phê, photo tài liệu hoặc dọn dẹp không gian văn phòng. Hãy đón nhận những công việc này với thái độ tích cực, vì đây là cơ hội để bạn thể hiện tinh thần trách nhiệm, cam kết với tập thể và khả năng thích nghi với văn hóa làm việc của người Nhật.

Giao tiếp và kết nối với đồng nghiệp

Việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp là một kỹ năng sống quan trọng. Điều này càng đặc biệt cần thiết trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Việc tạo dựng sự thân thiết với đồng nghiệp sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng và suôn sẻ hơn trong vai trò mới.

Hãy chủ động giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm chân thành đến công việc cũng như cuộc sống cá nhân của họ. Ghi nhớ những điều mà người khác chia sẻ với bạn. Nếu có dịp đi công tác trong nước hoặc nước ngoài, hãy cân nhắc mang về những món quà lưu niệm nhỏ để tặng các đồng nghiệp thân thiết. 

Bên cạnh đó, đừng quá e ngại trước các buổi tụ họp sau giờ làm hay các buổi “nomikai” (tiệc nhậu). Đây là cơ hội tuyệt vời để gắn kết với đồng nghiệp và hiểu thêm về văn hóa Nhật Bản. Ngày nay, bạn sẽ ít bị ép buộc tham gia các hoạt động xã hội không mong muốn, nhưng thỉnh thoảng hãy tận dụng những dịp đó để quan sát cách đồng nghiệp “gỡ bỏ lớp mặt nạ công sở” (tatemae) và thể hiện con người thật của họ (honne).

Cách ăn mặc trong ngày đầu tiên đi làm - Đối với nam giới

Nếu bạn không chắc chắn về quy định trang phục của công ty, tốt nhất là nên chọn phong cách trang trọng để an toàn. Với nam giới, một bộ vest tối màu kết hợp với áo sơ mi trắng, cà vạt đơn giản và giày da được đánh bóng kỹ lưỡng sẽ là lựa chọn an toàn. Hãy đảm bảo vest của bạn vừa vặn, phẳng phiu và cà vạt không có họa tiết hoặc màu sắc quá nổi bật.

Sau khi bạn đã quan sát được cách ăn mặc của đồng nghiệp, bạn có thể điều chỉnh trang phục sao cho phù hợp hơn. Ví dụ, nếu thấy mọi người ăn mặc thoải mái hơn, bạn có thể dần thay áo vest bằng blazer hoặc chọn giày lười lịch sự thay vì giày da công sở truyền thống.

Cách ăn mặc trong ngày đầu tiên đi làm - Đối với nữ giới

Với nữ giới, nên chọn bộ vest váy hoặc quần kết hợp với áo sơ mi/blouse và giày kín mũi đơn giản. Ưu tiên các màu trung tính như đen, xanh navy hoặc xám, và tránh các trang phục quá bó sát hoặc hở hang. Váy nên dài qua gối và trang sức nên tối giản, tinh tế.

Trang điểm cũng nên theo phong cách tự nhiên, tránh makeup quá đậm hoặc màu sắc nổi bật có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp. Nước hoa nếu dùng thì nên nhẹ nhàng, tránh mùi quá nồng. 

Khi đã quen với phong cách ăn mặc trong công ty, bạn có thể điều chỉnh dần. Ví dụ, nếu thấy mọi người mặc thoải mái hơn, bạn có thể thay áo vest bằng blazer nhẹ nhàng, hoặc mang giày bệt lịch sự thay cho giày cao gót.

Chuẩn bị phần giới thiệu bản thân

Tại các buổi tiệc chào đón nhân viên mới hoặc trong email chào hỏi, việc phát biểu và tự giới thiệu (jikoushoukai) là điều khá phổ biến. Hãy chuẩn bị một bài giới thiệu ngắn gọn, súc tích bao gồm tên của bạn, kinh nghiệm làm việc trước đây và sự hào hứng khi gia nhập công ty. Bạn cũng có thể chia sẻ một vài chi tiết cá nhân như sở thích hoặc đội bóng đá/bóng chày yêu thích để tạo không khí thân thiện và dễ kết nối với người nghe. Khi phát biểu, hãy nói rõ ràng, giữ ánh mắt giao tiếp với người đối diện để thể hiện sự tự tin và chân thành.

Trao đổi danh thiếp

Việc trao đổi danh thiếp (meishi) là một nghi thức rất quan trọng trong môi trường kinh doanh tại Nhật, và được thực hiện hết sức trang trọng. Hãy luôn trân trọng danh thiếp vì nó đại diện cho người trao. Khi nhận danh thiếp, hãy dùng cả hai tay, đọc qua thông tin trên đó trước khi cất cẩn thận vào hộp đựng danh thiếp hoặc đặt gọn gàng lên bàn trước mặt. Bạn cũng có thể bình luận lịch sự về công ty, chức vụ hoặc tên người đối diện để thể hiện sự quan tâm. Khi trao danh thiếp, hãy cầm bằng cả hai tay, đảm bảo mặt chữ hướng về phía người nhận để họ có thể dễ dàng đọc.

Kết luận

Bằng cách nắm vững những nguyên tắc cơ bản và luôn sẵn sàng học hỏi thêm về phong tục, tập quán của người Nhật, bạn sẽ sớm hòa nhập và thành công trong môi trường làm việc mới. Hãy đón nhận trải nghiệm này với tinh thần cởi mở, giữ sự tò mò tích cực và tận hưởng hành trình đầy phong phú và bổ ích khi làm việc tại Nhật Bản. Ganbatte! (Chúc bạn may mắn!)

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin hữu ích, hãy đăng ký thông tin tại phần liên hệ. Và nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm IT tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Chúng tôi rất vui được đồng hành và hỗ trợ bạn xây dựng một cuộc sống làm việc thành công tại Nhật!

Thị trường IT Nhật Bản được xem là một trong những trung tâm của đổi mới công nghệ và phát triển nhanh chóng. Khi Nhật Bản đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, nhu cầu về nhân lực IT chất lượng tăng mạnh hơn bao giờ hết. Bài viết sau đây của VietIS Education cung cấp hướng dẫn chuyên sâu dành cho cả ứng viên muốn tìm hiểu về các “kỹ năng IT được săn đón tại Nhật” và nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân tài để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Toàn cảnh ngành IT Nhật Bản

Nhật Bản nổi tiếng với sự kết hợp độc đáo giữa truyền thống và công nghệ, giữ vai trò tiên phong trong nhiều lĩnh vực đổi mới. Ngành IT của quốc gia này đang dẫn đầu trong việc ứng dụng các xu hướng công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT) và chuyển đổi số.

Đối với ứng viên, xu hướng này mở ra vô số cơ hội việc làm trong nhiều ngành nghề khác nhau. Từ chuyên gia AI, kiến trúc sư điện toán đám mây, chuyên viên an ninh mạng đến nhà khoa học dữ liệu, thị trường việc làm IT tại Nhật rất đa dạng và phong phú.

Về phía doanh nghiệp, những tiến bộ công nghệ giúp nâng cao hiệu suất hoạt động, thúc đẩy đổi mới và duy trì lợi thế cạnh tranh. Khi kết hợp công nghệ tiên tiến với đội ngũ nhân lực phù hợp, doanh nghiệp có thể đạt được những bước tiến đột phá.

Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các cơ hội này, ứng viên không chỉ cần kỹ năng kỹ thuật vững chắc mà còn phải hiểu rõ “văn hóa làm việc Nhật Bản”. Sự kết hợp giữa năng lực chuyên môn và khả năng thích nghi văn hóa chính là chìa khóa giúp bạn thành công trong ngành IT tại Nhật Bản.

Những kỹ năng quan trọng trong ngành IT Nhật Bản

Trong ngành IT Nhật Bản, một số kỹ năng được nhà tuyển dụng đặc biệt săn đón. Chúng có thể được chia thành hai nhóm chính: kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.

1. Kỹ năng chuyên môn: 

Năng lực kỹ thuật là nền tảng cho mọi vị trí trong ngành IT. Tại Nhật Bản, một số kỹ năng đặc biệt quan trọng do xu hướng phát triển hiện tại của ngành:

• Ngôn ngữ lập trình: Thành thạo Python, JavaScript, và Ruby là một lợi thế lớn. Đây là những ngôn ngữ cốt lõi trong phát triển phần mềm và ứng dụng web.
• Trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (ML): Khi AI và ML ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực, chuyên môn về hai mảng này đang trở nên cực kỳ có giá trị.
• Điện toán đám mây: Với xu hướng chuyển đổi hệ thống lên đám mây, kiến thức về AWS, Google Cloud và Azure mang lại lợi thế lớn.
• An ninh mạng: Bảo vệ tài sản số là một ưu tiên hàng đầu, khiến chuyên môn về an ninh mạng trở thành kỹ năng được săn đón để đối phó với các mối đe dọa trực tuyến.
• Công nghệ IoT: Nhật Bản đang hướng tới việc phát triển "thành phố thông minh", vì vậy kiến thức về IoT và kỹ thuật hệ thống là một điểm cộng lớn.

2. Kỹ năng mềm: 

Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm đóng vai trò không thể thiếu. Các công ty Nhật Bản đánh giá cao những chuyên gia có thể giao tiếp, hợp tác và thích nghi tốt trong môi trường đa văn hóa.

Tư duy phản biện, khả năng giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn cải thiện tinh thần làm việc nhóm. Nhà tuyển dụng luôn ưu tiên những ứng viên không chỉ giỏi về kỹ thuật mà còn có thể đóng góp vào sự phát triển chung của đội ngũ.

Cơ hội và thách thức khi làm việc tại thị trường IT Nhật Bản 

Ngành IT tại Nhật Bản mang đến nhiều cơ hội hấp dẫn với sự phát triển nghề nghiệp và những dự án công nghệ tiên tiến. Tuy nhiên, đối với những người lao động quốc tế, khác biệt về văn hóa và ngôn ngữ có thể là những thách thức lớn.

Nhật Bản nổi tiếng với văn hóa làm việc chăm chỉ và tinh thần cống hiến. Khi làm việc trong ngành IT, bạn có cơ hội tham gia vào các dự án công nghệ đột phá, đóng góp vào tầm nhìn Society 5.0 – một xã hội cân bằng giữa tăng trưởng kinh tế và giải pháp cho các vấn đề xã hội.

Tuy nhiên, để thích nghi với thị trường việc làm Nhật Bản không phải điều dễ dàng nếu không hiểu ngôn ngữ và văn hóa làm việc. Tiếng Nhật có thể phức tạp đối với những ai chưa quen, và văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản coi trọng sự hòa hợp, tôn trọng và làm việc nhóm, điều này có thể khác biệt so với môi trường làm việc bạn từng trải nghiệm.

Dù vậy, đừng để những thách thức này làm bạn nản lòng. Biết tiếng Nhật là một lợi thế nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc. Nhiều công ty toàn cầu sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ chính, và ngày càng có nhiều doanh nghiệp Nhật Bản khuyến khích sự đa dạng và hòa nhập.

Nếu muốn xây dựng sự nghiệp thành công trong ngành IT Nhật Bản, hãy luôn cởi mở và linh hoạt. Học tiếng Nhật, hiểu rõ những nét văn hóa đặc trưng và sẵn sàng thích nghi sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhập hơn.

Về phía doanh nghiệp, họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhân viên quốc tế bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc đa dạng, hỗ trợ học tiếng Nhật và tạo điều kiện hòa nhập tốt hơn.

Học tập liên tục trong ngành IT 

Công nghệ phát triển với tốc độ chóng mặt, khiến việc học tập liên tục trở thành điều bắt buộc trong ngành IT. Khi công nghệ thay đổi, các kỹ năng cần thiết để khai thác chúng cũng phải được cập nhật.

Đối với các ứng viên, việc nắm bắt các xu hướng mới và nâng cao kỹ năng chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Học tập không chỉ dừng lại khi có được công việc mà còn là hành trình liên tục gắn liền với sự thăng tiến trong sự nghiệp. Tham gia các hội thảo, khóa học chuyên môn và đạt được các chứng chỉ liên quan là những cách tuyệt vời để duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành công nghệ đầy biến động này.

Kết luận

Nhật Bản là một thị trường công nghệ sôi động và hấp dẫn. Với kỹ năng phù hợp và tư duy linh hoạt, bạn có thể xây dựng một sự nghiệp vững chắc hoặc dẫn dắt một đội ngũ thành công trong ngành IT đầy tiềm năng này. Thành công không chỉ đến từ chuyên môn kỹ thuật mà còn từ sự hiểu biết về văn hóa và cam kết học hỏi không ngừng. Khi kết hợp những yếu tố này, bạn có thể tạo dựng một sự nghiệp hoặc doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong ngành IT Nhật Bản.

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm IT tại Nhật, liên hệ ngay với VietIS Education qua hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn để được tư vấn. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên từng bước đường sự nghiệp.