Góc công nghệ

Nhật Bản là một trong những điểm đến hấp dẫn cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, kỷ luật và có mức thu nhập hấp dẫn. Tuy nhiên, để có thể làm việc tại Nhật, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, kỹ năng và các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại xứ sở mặt trời mọc.

1. Năng lực tiếng Nhật - Yếu tố quan trọng hàng đầu

Ngôn ngữ là một trong những rào cản lớn nhất đối với người nước ngoài khi muốn làm việc tại Nhật Bản. Hầu hết các doanh nghiệp Nhật đều yêu cầu nhân viên có trình độ tiếng Nhật tốt để có thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.

Mức độ tiếng Nhật tối thiểu mà nhà tuyển dụng thường yêu cầu là JLPT N2, và nếu đạt JLPT N1, cơ hội việc làm cùng mức thu nhập sẽ cao hơn đáng kể. Việc thành thạo tiếng Nhật không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ tốt trong cuộc sống hàng ngày như tìm nhà ở, sử dụng dịch vụ công cộng, xử lý các thủ tục hành chính và hòa nhập vào văn hóa địa phương.

Đối với một số ngành nghề đặc thù như công nghệ thông tin, có những công ty tuyển dụng nhân sự chỉ yêu cầu tiếng Anh. Tuy nhiên, số lượng công việc này không nhiều và vẫn ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.

2. Bằng cấp - Điều kiện cần để xin visa lao động

Visa lao động là điều kiện bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất để xin visa lao động là phải có bằng cử nhân. Đây là yếu tố giúp bạn đáp ứng tiêu chí của chính phủ Nhật Bản về trình độ chuyên môn khi làm việc tại đây.

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu không có bằng cử nhân, bạn có thể xin visa lao động nếu có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan. Tuy nhiên, điều này khá khó khăn và chỉ áp dụng cho một số ngành nghề nhất định.

Bên cạnh đó, nếu đã tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật Bản (Senmon Gakkou), bạn cũng có thể xin visa lao động nhưng cần đảm bảo ngành học có liên quan trực tiếp đến công việc dự định làm.

3. Chuẩn bị hồ sơ xin việc theo quy chuẩn Nhật Bản

Một trong những yếu tố quan trọng khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp Nhật là chuẩn bị hồ sơ xin việc theo đúng tiêu chuẩn của họ. Khác với các nước phương Tây, Nhật Bản sử dụng mẫu CV truyền thống gọi là履歴書 (Rirekisho).

Hồ sơ xin việc của Nhật Bản thường có bố cục cố định, yêu cầu thông tin cá nhân chi tiết, kèm theo ảnh chân dung chuyên nghiệp. Ngoài ra, đơn xin việc cũng cần thể hiện rõ kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên một cách ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu.

Việc viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc khi ứng tuyển vào công ty Nhật Bản.

4. Chuẩn bị trang phục chỉnh tề khi phỏng vấn - Cách tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Tại Nhật Bản, ấn tượng ban đầu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Khi tham gia phỏng vấn, ứng viên cần chuẩn bị trang phục chuyên nghiệp, phù hợp với tiêu chuẩn doanh nghiệp Nhật.

Đối với nam giới, trang phục phỏng vấn nên bao gồm vest tối màu, áo sơ mi trắng, cà vạt đơn giản và giày da. Tóc tai cần gọn gàng, không để râu. Đối với nữ giới, trang phục nên bao gồm áo sơ mi, chân váy hoặc quần âu tối màu, giày bít mũi và tất da chân. Trang điểm nhẹ nhàng và giữ tóc gọn gàng là những yếu tố giúp tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Ngoài trang phục, phong thái khi phỏng vấn cũng rất quan trọng. Ứng viên cần thể hiện thái độ tôn trọng, khiêm tốn, luôn giữ tác phong nghiêm túc và đúng giờ.

5. Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản

Môi trường làm việc tại Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt so với các quốc gia khác. Một số quy tắc quan trọng trong doanh nghiệp Nhật mà người lao động nước ngoài cần lưu ý bao gồm:

• Luôn sử dụng kính ngữ khi giao tiếp với cấp trên và đồng nghiệp.
• Đúng giờ là yếu tố quan trọng hàng đầu, việc đến muộn dù chỉ vài phút cũng có thể ảnh hưởng đến đánh giá của công ty.
• Văn hóa làm việc nhóm được đề cao, hạn chế thể hiện cái tôi cá nhân quá mức.
• Khi nhận danh thiếp từ người khác, cần dùng hai tay và cúi đầu nhẹ để thể hiện sự tôn trọng.
• Trong môi trường doanh nghiệp Nhật, thái độ làm việc chăm chỉ, tận tâm và tinh thần trách nhiệm được đánh giá cao.

Việc tìm hiểu và thích nghi với văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng, tránh những sai lầm không đáng có và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc lâu dài.

Kết luận

Để có thể làm việc tại Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng về tiếng Nhật, bằng cấp, hồ sơ xin việc và hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp. Đây là những yếu tố quyết định đến khả năng thành công khi tìm kiếm cơ hội việc làm tại quốc gia này.

Nếu bạn đang có kế hoạch phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản, việc trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng ngay từ bây giờ sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi và tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong tương lai.

Thị trường việc làm đã thay đổi mạnh mẽ theo thời gian, đặc biệt là từ khi khi đại dịch COVID-19 thúc đẩy một kỷ nguyên số hóa toàn diện. Từ tìm kiếm cơ hội trên các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, tham gia phỏng vấn qua video đến quy trình onboarding ảo, tất cả đều đang dịch chuyển sang môi trường số.

Trong ngành công nghệ thông tin (IT) luôn biến động, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm những ứng viên sở hữu kỹ năng chuyên sâu và đặc thù để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao. Bên cạnh đó, khả năng mềm cũng trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự phù hợp của bạn với một vị trí công việc.

Vậy làm thế nào để chuẩn bị tốt nhất khi ứng tuyển vào các vị trí IT tại Nhật? Cùng VietIS Education tìm hiểu qua bài viết sau! 

8 bí quyết giúp bạn thành công khi ứng tuyển việc làm IT tại Nhật

1. Trình bày CV ấn tượng và tinh gọn

CV và thư ứng tuyển là những yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp cận, vì vậy ứng viên cần đảm bảo hồ sơ của mình chuyên nghiệp, rõ ràng và phù hợp với từng vị trí. Đối với các công việc trong lĩnh vực IT tại Nhật Bản, một CV chung chung sẽ không đủ thuyết phục. Ứng viên cần tùy chỉnh CV và thư ứng tuyển sao cho làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với mô tả công việc. 

Ngoài ra, việc nghiên cứu kỹ về công ty trước khi ứng tuyển cũng là một bước quan trọng. Thay vì chỉ dựa vào mô tả công việc, ứng viên nên tìm hiểu trên website và các kênh truyền thông của công ty để hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, yêu cầu công việc và định hướng phát triển. Một CV hiệu quả không chỉ thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân mà còn giúp nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc. 

Cuối cùng, thư ứng tuyển cần nhấn mạnh đúng những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc khi ứng tuyển. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt mà còn nâng cao cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn, đưa họ tiến gần hơn đến công việc mơ ước tại Nhật Bản.

2. Nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường IT Nhật Bản

Trước khi bước vào ngành IT tại Nhật Bản, điều quan trọng là phải hiểu rõ những lĩnh vực công nghệ hàng đầu và các vị trí đang có nhu cầu tuyển dụng cao nhất. Hiện nay, Nhật Bản sở hữu một ngành công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Theo Statista, riêng lĩnh vực phần mềm đã đạt doanh thu hơn 15 nghìn tỷ yên, trong khi ngành dịch vụ xử lý dữ liệu và thông tin cũng có giá trị hơn 7 nghìn tỷ yên. Tuy nhiên, dù được đánh giá là quốc gia tiên tiến về công nghệ, Nhật Bản vẫn đang đối mặt với nhiều thách thức trong chiến lược an ninh mạng, khiến nhu cầu tuyển dụng nhân tài trong lĩnh vực này ngày càng gia tăng.

Bên cạnh đó, sự phát triển của Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA), Trí tuệ Nhân tạo (AI) và Học máy (ML) đã đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, kéo theo yêu cầu về nhân lực có chuyên môn trong các lĩnh vực này. Điều này đồng nghĩa với việc AI, ML và RPA đang trở thành những lĩnh vực ưu tiên hàng đầu trong ngành IT tại Nhật Bản, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.

Nếu bạn đang tìm kiếm lĩnh vực phù hợp trong ngành IT, việc theo dõi các tin tuyển dụng mới nhất sẽ giúp bạn nắm bắt xu hướng thị trường. Đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cũng là cách hiệu quả để xác định đâu là vị trí phù hợp với kỹ năng và định hướng phát triển của bạn.

3. Chuẩn bị tốt trước buổi phỏng vấn

Ngành công nghệ luôn thay đổi với tốc độ chóng mặt, và nếu không cập nhật thường xuyên, bạn có thể nhanh chóng bị bỏ lại phía sau. Trước khi ứng tuyển vào một vị trí mới, hãy dành thời gian tự đánh giá bản thân và xác định kỹ năng của mình có đáp ứng được nhu cầu thị trường hiện tại hay không. Có thể bạn cần bổ sung kiến thức về các công cụ hoặc phần mềm mới, hoặc học thêm một ngôn ngữ lập trình để gia tăng lợi thế cạnh tranh. Việc cập nhật kỹ năng không chỉ giúp bạn trở nên hấp dẫn hơn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn thể hiện tinh thần chủ động và đam mê với sự phát triển của ngành.

Bên cạnh đó, nhiều chuyên gia IT lựa chọn làm việc theo hợp đồng ngắn hạn hoặc làm freelancer để có cơ hội trải nghiệm nhiều dự án khác nhau, từ đó mở rộng kỹ năng và hiểu biết về lĩnh vực công nghệ. Nếu bạn đang băn khoăn không biết đâu là những kỹ năng quan trọng cần trau dồi, hãy tìm hiểu các xu hướng mới nhất trong ngành để có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi bước vào thị trường việc làm.

4. Tìm hiểu về môi trường làm việc phù hợp với bản thân

Xác định môi trường làm việc phù hợp với tính cách và phong cách làm việc của bạn là một bước quan trọng khi tìm việc. Một cách đơn giản để tự đánh giá là làm bài kiểm tra MBTI (Myers-Briggs Type Indicator), giúp bạn hiểu rõ hơn về xu hướng làm việc của mình – bạn có phát huy tốt nhất trong môi trường làm việc nhóm hay thích làm việc độc lập?

Tuy nhiên, sự linh hoạt luôn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Khi trả lời phỏng vấn, hãy nhấn mạnh rằng bạn có thể thích nghi với nhiều môi trường khác nhau, từ môi trường làm việc nhanh, có quy trình rõ ràng đến môi trường sáng tạo, linh hoạt. Trước khi phỏng vấn, hãy tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp để điều chỉnh câu trả lời của bạn cho phù hợp. Nếu công ty có văn hóa làm việc nhanh, có cấu trúc rõ ràng, việc nhấn mạnh sự linh hoạt của bạn sẽ giúp bạn ghi điểm và thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng.

5. Thể hiện trong buổi phỏng vấn

Trong thời đại công nghệ, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống tự động để sàng lọc hồ sơ. Điều này khiến việc lọt vào vòng phỏng vấn trở nên khó khăn hơn. Vì vậy, bạn cần tối ưu hóa CV bằng cách khớp các kỹ năng của mình với yêu cầu công việc. Nhưng nếu đã nhận được lời mời phỏng vấn, đây chính là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt nhất.

Hãy hiểu rõ mục tiêu của từng vòng phỏng vấn. Nếu đó là cuộc trò chuyện với một nhà tuyển dụng, họ có thể chỉ muốn xác nhận rằng bạn đang tìm việc và xem xét liệu bạn có phù hợp để tiến tới vòng phỏng vấn tiếp theo với quản lý tuyển dụng hay không. Họ cũng có thể đang kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào có thể khiến bạn bị loại khỏi quy trình hay không. Ở giai đoạn này, hãy thể hiện mình là một ứng viên lịch sự, chuyên nghiệp và tận dụng cơ hội để thu thập thông tin hữu ích cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.

6. Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả sau buổi phỏng vấn

Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được lời mời làm việc ngay sau vòng phỏng vấn cuối cùng. Tuy nhiên, thông thường, quá trình phản hồi sẽ mất vài ngày. Nếu sau một tuần bạn vẫn chưa nhận được thông tin, hãy chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc người giới thiệu để cập nhật tình hình.

Trong thời gian chờ đợi, đừng chỉ dừng lại ở một cơ hội. Hãy tiếp tục mở rộng mạng lưới, kết nối với các nhà tuyển dụng khác và ứng tuyển thêm vào các vị trí tiềm năng. Dù bạn có cảm thấy tự tin về buổi phỏng vấn đến đâu, luôn có lợi khi có nhiều lựa chọn. Nếu bạn đã nhận được lời mời làm việc, xin chúc mừng! Hãy tìm hiểu thêm về các bước tiếp theo để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình mới của mình.

7. Tìm hiểu luật lao động và tránh hợp đồng lao động bất hợp pháp

Tại Nhật Bản, các mối quan hệ lao động tập thể được điều chỉnh bởi Luật Công Đoàn Lao Động (LUA) và Luật Điều Chỉnh Quan Hệ Lao Động. Đối với quan hệ lao động cá nhân, các đạo luật như Luật Tiêu Chuẩn Lao Động (LSA), Luật Tiền Lương Tối Thiểu, Luật An Toàn Sức Khỏe Công Nghiệp (ISHA) và Luật Bảo Hiểm Tai Nạn Lao Động quy định các điều kiện làm việc tối thiểu để bảo vệ người lao động.

Trong môi trường lao động Nhật Bản, có nhiều thuật ngữ hợp đồng như "Shokai Yotei Haken", "Gyomu Itaku" hay "Haken". Nếu bạn là người nước ngoài làm việc tại Nhật, hãy tìm hiểu kỹ sự khác biệt giữa các loại hợp đồng này để đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

8. Nâng cao trình độ tiếng Nhật - Chìa khóa thành công khi làm việc tại Nhật

Đối với nhiều người nước ngoài tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản, tiếng Anh thường là ngôn ngữ được ưu tiên sử dụng. Tuy nhiên, để tạo lợi thế cạnh tranh, việc học tiếng Nhật và đạt chứng chỉ Japanese Language Proficiency Test (JLPT) là một yếu tố quan trọng. Nhà tuyển dụng Nhật Bản thường yêu cầu ứng viên đạt tối thiểu N2 (trong tổng 5 cấp độ, với N1 là cao nhất) để có thể giao tiếp và làm việc hiệu quả.

Mặc dù tiếng Nhật có thể là một thử thách đối với nhiều người, nhưng nó hoàn toàn có thể chinh phục nếu bạn có phương pháp học phù hợp. Hơn nữa, việc thành thạo tiếng Nhật không chỉ giúp bạn dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển lâu dài nếu bạn có ý định sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.

Bạn đã sẵn sàng cho hành trình mới của mình tại Nhật Bản?

Nhật Bản là một thị trường đầy tiềm năng cho các chuyên gia IT, với nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần có chiến lược ứng tuyển đúng đắn, từ việc chuẩn bị CV, tìm hiểu thị trường, đến việc trau dồi kỹ năng và ngôn ngữ.

Nếu bạn đang tìm kiếm công việc IT tại Nhật Bản hoặc muốn khám phá thêm về thị trường này, hãy liên hệ ngay với VietIS Education để nhận tư vấn chuyên sâu. Với kinh nghiệm hơn 13 năm cung cấp giải pháp phần mềm và trí tuệ nhân tạo cho khách hàng Nhật Bản, VietIS sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục sự nghiệp IT tại đất nước mặt trời mọc.

Liên hệ để nhận mô tả công việc (JD) cho các vị trí kỹ sư IT tại Nhật qua: Hotline 096350530 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn

Lòng trung thành, sự kỉ luật và chăm chỉ luôn là những điều mà cả thế giới phải nể phục khi nhắc đến người lao động Nhật Bản. Họ thường dựa trên những tiêu chí nhất định để đánh giá nhân sự, như thái độ, trình độ và mức độ trung thành, sự tận tâm. Trong bài viết này, hãy cùng VietIS Education tìm hiểu và học tập cách đánh giá nhân viên của người Nhật để biết họ đã xây dựng đội ngũ chất lượng cao như thế nào nhé!  

Các yếu tố quan trọng trong cách đánh giá nhân viên của người Nhật

Lòng trung thành  

Lòng trung thành của nhân viên người Nhật là một yếu tố quan trọng được quản lý đánh giá cao. Họ tin rằng sự cam kết, niềm tin vào công ty và đồng nghiệp tạo nên văn hóa doanh nghiệp vững chắc.  

Với lòng tự trọng cao, người Nhật luôn khao khát được làm việc liên tục đến cuối đời. Vì vậy người Nhật cũng có xu hướng gắn bó lâu dài, ổn định với doanh nghiệp mà họ đã lựa chọn.  

Đặc biệt là những nhân viên có thâm niên cùng với kinh nghiệm dày dặn, chuyên môn cao, tay nghề giỏi thường lựa chọn ở lại doanh nghiệp để tiếp tục cống hiến. Đương nhiên, doanh nghiệp cũng không ngần ngại đánh giá cao năng lực của họ với mức lương hậu hĩnh.  

Thái độ làm việc chăm chỉ 

Sự nghiêm túc, chăm chỉ trong công việc là phẩm chất chung của người lao động Nhật Bản. Họ khao khát được làm việc, thậm chí ngay cả khi ở độ tuổi 70-80, họ vẫn tiếp tục muốn cống hiến bằng các công việc chân tay bán thời gian.  

Thái độ làm việc nghiêm túc như trên đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng nhất trong cách đánh giá nhân viên của người Nhật Bản. Đi sớm về muộn, “Hết việc chứ không hết giờ” Overtime (Làm quá giờ – OT) thường xuyên vốn không còn xa lạ với dân văn phòng. Không chỉ bởi họ chăm chỉ, mà vì họ nhận thấy đây là cách tốt nhất để mang lại giá trị cho công ty và nhanh chóng được thăng chức.  

Giữ đúng cam kết 

Với người Nhật Bản, giữ chữ tín không chỉ đơn thuần là tiêu chí đánh giá công việc mà còn là nền tảng đạo đức. Người Nhật tôn trọng lời hứa và luôn cố gắng hoàn thành đúng với những gì mà mình cam kết. Minh chứng rõ ràng nhất cho việc này là người Nhật luôn đúng giờ trong mọi cuộc hẹn, bởi họ hiểu nếu đến muộn dù chỉ một phút, họ cũng có thể bỏ lỡ cơ hội và mất đi uy tín.  

Người Nhật coi sự tận tâm và làm đúng cam kết như yếu tố tất yếu cần phải có trong công việc. Ngay cả khi được giao một dự án gấp, nhân viên Nhật sẵn sàng làm thêm giờ để đảm bảo lời hứa. Tinh thần trách nhiệm, chủ động đóng vai trò quan trọng để một nhân sự được đánh giá cao.  

6 kinh nghiệm nhà quản lý có thể rút ra từ cách đánh giá nhân viên của người Nhật 

Quan tâm đến phúc lợi nhân sự 

Sự thành công của văn hóa làm việc nghiêm túc tại Nhật Bản nằm ở những chế độ phúc lợi họ đảm bảo cho người lao động: Lương, thưởng hấp dẫn; Môi trường trân trọng người tài; Lãnh đạo lắng nghe nhân sự…  

Một ví dụ điển hình ở công ty Isuzu, tại đây các công nhân viên được bầu cử trực tiếp người đại diện của họ vào hội đồng lao động. Đây là một trong những cách những nhà lãnh đạo Nhật thường sử dụng để thể hiện tinh thần lắng nghe, dân chủ và tạo điều kiện cho nhân sự chia sẻ bày tỏ quan điểm của mình.  

Phát triển giao tiếp trong đội nhóm và tương tác giữa các phòng ban  

Mặc dù người Nhật ưu tiên làm việc độc lập, nhưng không vì thế mà họ bỏ qua việc phát triển giao tiếp hiệu quả trong nội bộ. Họ tập trung vào việc phát triển những kĩ năng như giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, chuyên nghiệp trong cách gửi email hay phản hồi đúng giờ,… Đó đều là những nền tảng vững chắc để tạo nên hiệu quả tương tác giữa đội nhóm, phòng ban.  

Đặc biệt, người Nhật thường xuyên nói giảm, nói tránh, họ rất thích nói lời khen ngợi. Bởi họ tin rằng việc khen ngợi người khác sẽ giúp hạn chế tối đa những xung đột không đáng có và duy trì các mối quan hệ lành mạnh. Quản lý cũng có thể áp dụng cách thức này để góp ý và phản hồi trên tinh thần xây dựng 

Trọng dụng người tài – Điểm nổi bật trong cách đánh giá nhân viên của người Nhật 

Nền kinh tế Nhật Bản phát triển thần kì trong suốt nhiều thập kỉ qua không chỉ bởi vì họ sở hữu nguồn lực lao động dồi dào, chất lượng cao và trung thành, mà còn bởi doanh nghiệp Nhật rất biết cách thu hút và trọng dụng nhân tài.  

Đặc biệt với những nhân viên có thâm niên, chuyên môn cao, tay nghề tốt thường sẽ giữ các vị trí quản lý, thợ cả hoặc cố vấn để chỉ dạy cho các thế hệ tiếp theo. Doanh nghiệp Nhật luôn có những chính sách đãi ngộ riêng về lương, bảo hiểm, nhà ở và phúc lợi cho những nhân sự đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, giúp họ yên tâm làm việc mà không phải lo lắng cơm, áo, gạo, tiền.  

Chú trọng công tác đào tạo  

Để giữ chân người tài, các công ty Nhật Bản đề cao vai trò của hoạt động đào tạo trong văn hóa doanh nghiệp. Họ tích cực tạo điều kiện cho nhân sự đi ra nước ngoài làm việc, học tập, tổ các buổi tập huấn nâng cao tay nghề như một phần trong chiến lược phát triển nhân viên. Chính sự quan tâm về cả đời sống và kiến thức, chuyên môn đã giúp người lao động cảm nhận được ý nghĩa của công việc, từ đó không ngừng cống hiến cho tổ chức.  

Trao quyền cho nhân sự – Một yếu tố quan trọng trong cách đánh giá nhân viên của người Nhật 

Doanh nghiệp Nhật Bản khuyến khích việc trao quyền cho nhân sự, trong đó nhân viên sẽ chịu trách nhiệm chính cho công việc của mình, tự chủ trong việc đưa ra quyết định dưới sự hỗ trợ từ phía lãnh đạo.  

Đặc biệt, sự cẩn thận của người Nhật được thể hiện rõ nhất khi trao quyền/giao việc cho nhân viên. Họ truyền đạt rất chi tiết, cụ thể chứ không giao việc qua loa. Khi nhân viên làm sai, sếp Nhật thường trao đổi lại nhiều lần để đảm bảo nhân sự không mắc phải sai lầm. 

Quản lý cảm xúc tốt và quan tâm nhân viên 

Các nhà quản lý người Nhật cũng thấm nhuần nghệ thuật lấy lòng người. Người Nhật đi bất cứ đâu đều mua quà cho nhân viên, dù món quà nhỏ nhưng thường được gói ghém chỉn chu. Các nhà quản lý người Nhật luôn được nhắc nhở về việc yêu thương nhân sự, họ coi trọng sự đoàn kết và tuyệt đối không mắng mỏ nặng lời. Muốn góp ý cho nhân viên, bao giờ họ cũng khen ngợi trước, cảm ơn vì đã nỗ lực làm việc hết mình đồng thời kèm thêm: “Nhưng nếu bạn làm như thế này thì sẽ tốt hơn!”.  

Lãnh đạo Nhật Bản không ngần ngại nói cảm ơn hay xin lỗi, thậm chí để bày tỏ tình cảm, họ cúi người, bắt tay và cảm ơn vì sự nỗ lực hết mình của nhân sự.  

Kết 

Một đất nước nghèo tài nguyên thiên nhiên và phải chịu nhiều tổn thương trong chiến tranh, Nhật Bản đã có những bước tiến thần kì trong hành trình phát triển kinh tế. Họ tập trung vào phát triển con người, trong đó cách thức quản lý nhân sự là một điều đáng để doanh nghiệp Việt Nam học hỏi.  

Cơ hội việc làm rộng mở cùng chính sách thu hút nhân tài hấp dẫn, Nhật Bản trở thành điểm đến của nhiều kỹ sư CNTT Việt Nam trên hành trình sự nghiệp.

Chính sách hút nguồn lực chuyên môn cao

Dân số Nhật Bản đã ghi nhận mức giảm liên tục trong 15 năm qua. Đối mặt với tình trạng già hoá dân số, Nhật Bản đã đưa ra đề án “Xã hội 5.0”, lấy con người làm trung tâm thông qua phát triển các ngành số như dữ liệu lớn (big data), trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT) và robot.

Tuy nhiên, theo Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản, nước này sẽ thiếu hụt khoảng 789.000 nhân lực công nghệ thông tin (CNTT) vào năm 2030. Điều này có nghĩa rằng, Nhật không đủ nguồn lực tay nghề cao trong nước để tự đáp ứng cho tham vọng chuyển đổi số.

Để thu hút nhân tài nước ngoài, chính phủ Nhật Bản đã đưa ra nhiều chính sách. Mới đây, Ủy ban Tư pháp Hạ viện Nhật Bản đã thông qua dự luật tạo điều kiện cho lao động nước ngoài trình độ cao có thể định cư, mang gia đình sang đoàn tụ, làm việc không thời hạn tại Nhật Bản.

Đây chính là “dư địa" mà các doanh nghiệp IT Việt đang hướng đến.

Cơ hội và thách thức nào cho doanh nghiệp Việt?

Việt Nam và Nhật Bản đang là đối tác chiến lược toàn diện và là đối tác chuyển đổi số lớn thứ 2 của Nhật Bản. Các doanh nghiệp Nhật Bản định hình rất rõ xu hướng dịch chuyển tới Việt Nam trong hầu hết các ngành và tất cả các tầng công việc từ nghiên cứu, thiết kế đến sản xuất, kiểm thử.

Việc Nhật Bản “chọn mặt gửi vàng" tại Việt Nam là điều không quá ngạc nhiên. Đầu tiên, rất nhiều doanh nghiệp IT Việt đã “Nhật tiến" trong thập kỷ qua và đạt được những thành tựu nhất định. Cả hai đất nước không chỉ gần gũi về mặt văn hoá mà còn gần về mặt địa lý khi chỉ cách nhau khoảng 6 tiếng bay.

Ngoài ra, so với dân số giảm dần theo mỗi năm của Nhật thì dân số Việt Nam vẫn đang trên đà tăng trưởng. Trong năm 2023, cả nước đang có gần 400.000 kỹ sư CNTT và hơn 50.000 sinh viên chuyên ngành công nghệ tốt nghiệp mỗi năm. Các nhân tài IT Việt được đào tạo về những công nghệ tiên tiến như AI, dữ liệu lớn, bảo mật,… từ trên ghế nhà trường, sẵn sàng “lấp vào" khoảng trống nhân sự tại Nhật Bản.

3 Bài toán cần giải quyết

Thách thức đầu tiên là rào cản về ngôn ngữ. Người Nhật chủ yếu giao tiếp với nhau bằng tiếng mẹ đẻ và rất ít dùng tiếng Anh. Vì vậy, bước đầu tiên để gây ấn tượng và dành được sự tín nhiệm của đối tác Nhật là phải thành thạo ngôn ngữ của họ.

Tiếp theo là kỳ vọng của đối tác Nhật về dịch vụ ngày càng cao. Các doanh nghiệp Nhật muốn đối tác Việt Nam tham gia vào những vị trí phức tạp hơn trong quy trình sản xuất phần mềm, như tư vấn, phân tích, đưa ra giải pháp, thiết kế (thay vì chỉ lập trình và kiểm thử như trước).

Tuy nhiên, Việt Nam vẫn còn thiếu những nhân sự Việt có chuyên môn và trình độ đáp ứng được các yêu cầu này. Cụ thể, theo báo cáo của TopDev, trong hơn 57.000 sinh viên tốt nghiệp mỗi năm chỉ khoảng 30% đáp ứng được những kỹ năng và chuyên môn thực tế mà doanh nghiệp đặt ra.

VietIS Education giải quyết bài toán trên như thế nào?

Thành lập từ năm 2013, VietIS là một trong những doanh nghiệp hàng đầu có kinh nghiệm hơn 13 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ cho thị trường Nhật Bản. Với mục tiêu xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao, VietIS đang triển khai nhiều phương án để hỗ trợ kỹ sư IT sang Nhật làm việc.

Đào tạo Nhật ngữ và trình độ công nghệ thông tin

Hiểu được tầm quan trọng của ngôn ngữ trong giao tiếp và làm việc tại đất nước Nhật Bản, VietIS Education đã triển khai khóa đào tạo tiếng Nhật, trong đó tập trung vào nâng cao mặt bằng trình độ Nhật ngữ của ứng viên. Nội dung chương trình học định hướng thực tế tại doanh nghiệp, nổi bật là các học phần tiếng Nhật kinh doanh, tiếng Nhật công nghệ, nhằm mục tiêu rèn luyện phản xạ và luyện tập giao tiếp thường xuyên với ứng viên. Đây là nền tảng quan trọng để ứng viên tự tin và làm việc hiệu quả tại một quốc gia hoàn toàn mới.

Bên cạnh đó, VietIS Education cũng đồng bộ triển khai các khóa đào tạo công nghệ thông tin, bổ sung năng lực cho các bạn ứng viên trước khi phỏng vấn với khách hàng. Trung tâm cũng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ toàn bộ chi phí, đảm bảo ứng viên có cơ hội học tập và thi chứng chỉ thuận lợi.

Tập trung vào chính sách hỗ trợ ứng viên

Lựa chọn chuyển đổi công việc và nơi sinh sống hiện tại để tới một đất nước mới không phải là quyết định dễ dàng. Để hỗ trợ ứng viên làm quen nhanh chóng và thích nghi với môi trường mới, VietIS Education cam kết hỗ trợ toàn bộ chi phí như: vé máy bay, chi phí làm hồ sơ, visa, thủ tục. Ngoài ra, đội ngũ VietIS Japan đang công tác tại Nhật Bản sẽ đóng vai trò giải đáp, đồng hành cùng ứng viên vượt qua những "bỡ ngỡ" giai đoạn đầu.

Hiện tại VietIS đang liên tục tuyển dụng hai vị trí: Fresher kỹ sư IT không yêu cầu kinh nghiệm và Middle Kỹ sư IT. Để nhận JD chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0963505030 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn.