Góc công nghệ

Bạn đang quan tâm đến vị trí quản lý dự án phần mềm (PM) và muốn biết lộ trình cụ thể để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng? Cẩm nang được VietIS Education chia sẻ ngay sau đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về những kỹ năng cần thiết, chứng chỉ nên có, và các lộ trình phát triển nghề nghiệp quản lý dự án phần mềm trong năm 2025. 

1. Quản lý dự án phần mềm – vai trò chiến lược trong kỷ nguyên số

Trong ngành phần mềm, nơi mà mọi sản phẩm đều được phát triển theo mô hình dự án, vai trò của người quản lý dự án (Project Manager – PM) ngày càng trở nên thiết yếu. Một dự án phần mềm dù lớn hay nhỏ đều đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban như kỹ thuật, thiết kế, kiểm thử và khách hàng – và người PM chính là người điều phối trung tâm để đảm bảo mọi thứ vận hành đúng hướng.

Theo dự báo của Viện Quản lý Dự án PMI, từ nay đến năm 2030, mỗi năm sẽ có thêm khoảng 2,3 triệu vị trí liên quan đến dự án cần được lấp đầy trên toàn cầu. Trong khi đó, dữ liệu thực tế cho thấy, những doanh nghiệp áp dụng quản lý dự án bài bản có tỷ lệ hoàn thành dự án đúng hạn cao gấp 2,5 lần so với các tổ chức không có phương pháp quản lý rõ ràng. Trong lĩnh vực phần mềm, điều này càng đúng khi tính chất của sản phẩm công nghệ thường xuyên thay đổi, nhiều rủi ro kỹ thuật và đòi hỏi phản ứng nhanh trước thị trường.

2. Hai lộ trình phát triển nghề PM trong môi trường công nghệ

2.1. Lộ trình dành cho người chuyển ngành hoặc tích lũy kinh nghiệm từ thực chiến

Nhiều người bắt đầu sự nghiệp quản lý dự án mà không hề có bằng cấp chuyên ngành. Bạn có thể là một lập trình viên đã từng dẫn dắt nhóm, một tester kiêm điều phối viên hoặc một marketer tham gia triển khai sản phẩm. Nếu bạn đang đảm nhiệm một phần công việc như lập kế hoạch, giao việc, điều phối nhóm hoặc báo cáo tiến độ, thì bạn đã bước những bước đầu tiên vào nghề PM.

Để phát triển theo hướng này, điều đầu tiên là bạn cần hiểu các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án, đặc biệt là trong lĩnh vực phần mềm. PMBOK Guide của PMI đưa ra 10 lĩnh vực kiến thức cốt lõi, trong đó các lĩnh vực như quản lý phạm vi, quản lý tiến độ, quản lý rủi ro và quản lý các bên liên quan là đặc biệt quan trọng với các dự án IT. Ví dụ, việc kiểm soát yêu cầu thay đổi, sắp xếp thứ tự ưu tiên backlog, hoặc quản lý stakeholder (như PO, dev, tester và khách hàng) là kỹ năng PM phải làm hàng ngày trong một nhóm Agile.

Sau khi đã nắm được lý thuyết nền, bạn cần thực sự lăn xả vào các dự án phần mềm thực tế để tích lũy kinh nghiệm. Điều phối sprint, tổ chức họp daily stand-up, ghi lại velocity của team, lập burndown chart hay tham gia vào các buổi retrospective là những bước rất tốt để nâng cao năng lực. Bên cạnh đó, việc chủ động học hỏi thông qua sách chuyên ngành (như Scrum Mastery, Software Project Survival Guide), tham gia cộng đồng Agile Vietnam hoặc theo dõi các khóa học trực tuyến về quản lý dự án IT cũng giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian chuyển đổi nghề.

Một điểm quan trọng khác là bạn cần thành thạo các công cụ quản lý dự án phổ biến trong ngành phần mềm. Jira là lựa chọn hàng đầu để quản lý backlog và theo dõi task, trong khi Confluence hoặc Notion giúp ghi chú và lưu trữ tài liệu mô tả yêu cầu. Slack thường được sử dụng để liên lạc nhanh, còn Miro hoặc Figma hỗ trợ rất tốt trong các phiên brainstorming hoặc thiết kế luồng tính năng.

2.2. Lộ trình chuyên nghiệp – dành cho người theo đuổi chứng chỉ quốc tế

Nếu bạn đã có một vài năm kinh nghiệm trong vai trò điều phối, nhóm trưởng kỹ thuật hoặc đã từng triển khai các dự án phần mềm, việc theo đuổi chứng chỉ quốc tế sẽ giúp bạn bước vào một tầng nấc mới về chuyên môn và thu nhập.

Tùy vào định hướng phát triển mà bạn có thể chọn chứng chỉ phù hợp. Nếu bạn làm trong môi trường Waterfall hoặc outsourcing truyền thống, PRINCE2 sẽ là lựa chọn phù hợp. Trong khi đó, nếu bạn đang làm trong startup công nghệ hoặc nhóm Agile, thì chứng chỉ PMI-ACP hoặc Certified ScrumMaster (CSM) sẽ sát thực tế hơn. PMP – chứng chỉ nổi bật và có giá trị toàn cầu – yêu cầu nhiều giờ kinh nghiệm và học thuật hơn, nhưng lại rất phù hợp với người muốn phát triển lâu dài trong các tổ chức lớn hoặc làm tư vấn quản lý.

Sau khi lựa chọn chứng chỉ, bạn cần lên kế hoạch học thi nghiêm túc. PMP yêu cầu ít nhất 4.500 giờ kinh nghiệm quản lý dự án cùng 35 giờ học chính quy. Bạn có thể học qua các đối tác đào tạo được PMI công nhận (ATP) hoặc sử dụng bộ tài liệu kinh điển như của Rita Mulcahy. Đáng chú ý, hầu hết chứng chỉ như PMP đều cần duy trì định kỳ, ví dụ PMP cần tích lũy 60 giờ phát triển năng lực (PDUs) mỗi 3 năm.

3. Vai trò thực tế của PM trong dự án phần mềm

Trong dự án phần mềm, PM không viết code, cũng không thiết kế giao diện – nhưng lại chịu trách nhiệm đảm bảo mọi thành phần hoạt động ăn khớp. Ở giai đoạn khởi tạo, PM sẽ làm việc với khách hàng hoặc product owner để xác định mục tiêu, tính năng cần thiết, timeline và ngân sách dự kiến. Sau đó, PM cùng nhóm kỹ thuật chia dự án thành các sprint, thiết lập backlog và giao nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên.

Khi dự án chạy, PM tổ chức họp hằng ngày, theo dõi tiến độ thông qua công cụ như Jira, cập nhật burn-down chart và theo sát velocity của nhóm. Nếu có sự cố xảy ra – như bug tồn đọng, task trễ hạn hay yêu cầu thay đổi từ khách hàng – PM sẽ là người đầu tiên tham gia xử lý, đồng thời phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo dự án không trệch hướng. Sau khi sản phẩm được bàn giao, PM sẽ tổng kết toàn bộ dự án, đánh giá hiệu suất, rút kinh nghiệm cho các dự án sau.

4. Kỹ năng cần có để trở thành PM hiệu quả trong ngành phần mềm

Một PM giỏi cần vừa có kỹ năng mềm, vừa có kỹ năng cứng. Kỹ năng mềm bao gồm khả năng giao tiếp rõ ràng với cả người kỹ thuật và phi kỹ thuật, tư duy phản biện khi xử lý đề xuất từ team, kỹ năng điều phối nhóm để cân bằng năng lượng, và khả năng ra quyết định nhanh trong môi trường đầy áp lực.

Về kỹ năng cứng, PM cần thành thạo công cụ quản lý (như Jira, Trello, ClickUp), biết đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nắm được mô hình phát triển phần mềm (Agile, Waterfall, DevOps), và có khả năng đo lường hiệu suất nhóm qua các chỉ số như lead time, cycle time, defect rate. Không nhất thiết phải biết lập trình, nhưng một PM hiệu quả nên hiểu cách hoạt động của hệ thống để giao tiếp tốt hơn với kỹ sư phần mềm.

Kết luận: 

Ngành CNTT thường được coi là lĩnh vực dành cho nam giới, nhưng ngày càng nhiều phụ nữ tham gia và thành công trong công việc đặc thù này. Vậy với tester thì sao, con gái có nên học tester không. Trong bài viết này, VietIS Education sẽ phân tích những lợi thế, thách thức cùng cơ hội phát triển cho nữ giới trong ngành này, cùng theo dõi nhé!

1. Tester là gì? Nghề này đòi hỏi những kỹ năng nào?

Tester (kiểm thử viên phần mềm) là người đánh giá và kiểm tra chất lượng phần mềm để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng như yêu cầu, không có lỗi và đạt tiêu chuẩn trước khi được phát hành tới người dùng cuối. Nghề Tester bao gồm nhiều hình thức kiểm thử như Manual Testing (kiểm thử thủ công) và Automation Testing (kiểm thử tự động).

Dưới đây là những kỹ năng cần thiết đối với một Tester:

• Tư duy logic và phân tích chi tiết: Khả năng nhận diện và dự báo các lỗi tiềm ẩn trong hệ thống.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Truyền đạt rõ ràng các vấn đề phát hiện được tới đội ngũ phát triển.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Hợp tác với các bộ phận khác như developer, QA, và product manager.
• Kiến thức về công cụ và ngôn ngữ lập trình: Hiểu biết cơ bản về các công cụ như JIRA, Selenium hoặc SQL.

2. Con gái có nên học tester không?

Ngành CNTT trước đây thường được coi là đất diễn cho nam giới, nhưng điều đó đang thay đổi nhanh chóng. Nghề Tester không yêu cầu quá cao về thể lực hay tính chính xác tuyệt đối như lập trình, mà thay vào đó là khả năng quan sát, tư duy logic và sự cẩn thận. Những tố chất này thường phù hợp với nhiều bạn nữ, đặc biệt là những người yêu thích sự tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng giao tiếp tốt.

2.1. Lợi thế khi con gái học tester 

Dưới đây là một số lợi thế khi con gái học tester:

• Tư duy chi tiết và cẩn thận: Phụ nữ thường có khả năng quan sát tinh tế và nhận diện các lỗi nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến chất lượng phần mềm. Sự tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc giúp nữ Tester phát hiện ra những lỗi tinh vi mà người khác có thể bỏ qua.
• Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt: Nghề Tester không chỉ dừng lại ở việc tìm lỗi mà còn cần trao đổi với đội ngũ phát triển để khắc phục vấn đề. Phụ nữ thường có khả năng giao tiếp linh hoạt, dễ hiểu và giúp việc phối hợp giữa các bộ phận trở nên hiệu quả hơn.
• Cân bằng công việc và cuộc sống: Nghề Tester thường có giờ làm việc linh hoạt và ít phải làm quá giờ. Điều này giúp các bạn nữ dễ dàng đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, đặc biệt phù hợp với những ai muốn dành thời gian cho gia đình.
• Cơ hội nghề nghiệp rộng mở: Nhu cầu tuyển dụng Tester đang tăng nhanh chóng trong ngành CNTT. Bạn có thể dễ dàng tìm được công việc với mức lương cạnh tranh và cơ hội thăng tiến rõ ràng, đặc biệt khi bạn cầm kỳ các chứng chỉ chuyên môn như ISTQB.

2.2. Thách thức khi con gái theo đuổi nghề tester

Bên cạnh những lợi thế nổi bật, phụ nữ khi theo đuổi nghề Tester cũng phải đối mặt với một số thách thức nhất định. Tuy nhiên, những khó khăn này hoàn toàn có thể vượt qua nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần học hỏi không ngừng:

• Áp lực công việc và deadline: Tester phải làm việc dưới áp lực thời gian, đặc biệt khi sắp ra mắt sản phẩm mới hoặc khi dự án gặp sự cố cần kiểm thử gấp. Thời gian kiểm thử thường bị giới hạn do phụ thuộc vào tiến độ của đội phát triển, đòi hỏi Tester phải nhanh chóng xác định lỗi và báo cáo kịp thời
• Kiến thức kỹ thuật: Một số bạn nữ có thể gặp khó khăn khi phải tiếp cận các kiến thức lập trình hoặc công nghệ mới, nhưng điều này hoàn toàn có thể vượt qua bằng cách học tập và thực hành.
• Định kiến giới tính trong ngành CNTT: Một số định kiến về phụ nữ trong ngành công nghệ vẫn tồn tại (mặc dù không quá nhiều). Sự chuyên nghiệp và năng lực thực sự sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua những rào cản này.

3. Lời khuyên dành cho con gái muốn theo đuổi nghề tester

Nếu bạn là nữ giới và đang có ý định theo đuổi nghề tester, đừng ngần ngại thử thách bản thân trên con đường này bởi những cơ hội tốt mà công việc này mở ra trước mắt. Dưới đây là một số lời khuyên chân thành giúp bạn tự tin hơn và quyết tâm chinh phục vị trí tester:

#1. Xác định mục tiêu rõ ràng: Hãy bắt đầu bằng việc xác định bạn muốn theo đuổi kiểm thử thủ công (Manual Test) hay kiểm thử tự động (Automation Test). Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu từ Manual bởi đây là kiến thức, kỹ năng cơ bản nhất đối với một tester. 

#2. Tận dụng các nguồn học tập chất lượng: Có rất nhiều nguồn tài liệu và khóa học trực tuyến giúp bạn xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia các lớp học tại các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp để có lộ trình học rõ ràng và được hướng dẫn trực tiếp.

Tìm hiểu ngay: https://www.vietis.edu.vn/cac-khoa-hoc/manual-testing-danh-cho-nguoi-moi-bat-dau-3/

Cùng VietIS Education tìm hiểu về chứng chỉ tester, một trong những yếu tố quan trọng giúp phát triển sự nghiệp trong ngành kiểm thử phần mềm.

1. Chứng chỉ tester là gì? Tại sao cần có chứng chỉ tester?

Chứng chỉ giúp xác nhận trình độ và khả năng kiểm thử phần mềm của cá nhân

Chứng chỉ tester là một chứng nhận chính thức được cấp bởi các tổ chức chuyên ngành, xác nhận trình độ và khả năng kiểm thử phần mềm của cá nhân. Những chứng chỉ này thường được cấp bởi các tổ chức uy tín toàn cầu như ISTQB (International Software Testing Qualifications Board), CAST (Certified Associate in Software Testing), hay các chứng chỉ chuyên ngành khác. Mỗi chứng chỉ sẽ yêu cầu bạn phải hoàn thành các bài kiểm tra chuyên sâu và đạt đủ yêu cầu về kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực kiểm thử phần mềm.

Việc sở hữu chứng chỉ tester không chỉ mang lại cho bạn một tấm vé thăng tiến trong nghề mà còn chứng tỏ bạn đã có nền tảng vững vàng trong việc kiểm thử các phần mềm, đảm bảo chất lượng của sản phẩm công nghệ. Những lợi ích và chứng chỉ Tester đem lại có thể kể đến như

• Chứng minh kiến thức và kỹ năng

Chứng chỉ tester là minh chứng rõ ràng về sự hiểu biết của bạn trong lĩnh vực kiểm thử phần mềm. Những bài thi và khóa học mà bạn phải hoàn thành trước khi nhận chứng chỉ sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các phương pháp kiểm thử, kỹ thuật phân tích và thiết kế thử nghiệm. Việc sở hữu chứng chỉ chứng minh bạn có đủ năng lực để đảm nhiệm các công việc kiểm thử, dù ở cấp độ cơ bản hay chuyên sâu. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, nhất là trong ngành công nghệ thông tin nơi sự chính xác và chi tiết là yếu tố sống còn.

• Tạo sự tin cậy: 

Khi bạn xin việc trong lĩnh vực kiểm thử phần mềm, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có chứng chỉ uy tín để đảm bảo rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm. Chứng chỉ không chỉ giúp CV của bạn nổi bật mà còn tạo dựng niềm tin cho nhà tuyển dụng về khả năng kiểm thử của bạn. Chúng sẽ giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển và tạo ấn tượng mạnh mẽ với người sử dụng lao động.

• Nâng cao kiến thức và kỹ năng: 

Chứng chỉ không chỉ đơn giản là một giấy chứng nhận, mà nó còn là một quá trình học hỏi và cập nhật kiến thức. Trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ, bạn sẽ được đào tạo về các phương pháp kiểm thử hiện đại, các kỹ thuật kiểm thử tự động, kiểm thử bảo mật và nhiều lĩnh vực chuyên sâu khác. Việc này giúp bạn luôn cập nhật và nâng cao kỹ năng để phù hợp với yêu cầu công việc ngày càng cao trong ngành công nghệ thông tin.

• Mở ra cơ hội nghề nghiệp:

Sở hữu chứng chỉ tester giúp bạn dễ dàng tiếp cận những cơ hội nghề nghiệp mới. Chứng chỉ này có thể giúp bạn thăng tiến nhanh chóng, từ vị trí tester cơ bản lên các vị trí cao hơn như test manager, QA engineer, hay những vai trò lãnh đạo trong nhóm kiểm thử. Bên cạnh đó, chứng chỉ tester còn là một yếu tố giúp bạn đàm phán mức lương cao hơn, vì nó chứng tỏ bạn có khả năng chuyên môn vững vàng.

2. Lựa chọn chứng chỉ phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp

Sau khi đã hiểu rõ tầm quan trọng của chứng chỉ tester, bước tiếp theo là lựa chọn chứng chỉ phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Tùy vào mức độ kỹ năng, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp, bạn có thể chọn chứng chỉ từ các cấp độ khác nhau để phát triển bản thân.

3. Top 5 chứng chỉ tester nên có

Với những lợi ích rõ ràng mà chứng chỉ tester mang lại, việc lựa chọn chứng chỉ nào để theo đuổi là một câu hỏi quan trọng đối với bất kỳ ai muốn phát triển trong lĩnh vực kiểm thử phần mềm. Dưới đây là 5 chứng chỉ tester phổ biến và có giá trị nhất hiện nay, từ cấp độ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng định hướng con đường phát triển sự nghiệp của mình.

Kết Luận

Chứng chỉ tester đóng vai trò quan trọng trong việc mở ra cơ hội nghề nghiệp và thúc đẩy sự nghiệp trong lĩnh vực kiểm thử phần mềm. Sở hữu chứng chỉ không chỉ giúp nâng cao kỹ năng mà còn tạo dựng niềm tin từ nhà tuyển dụng, mở rộng cơ hội thăng tiến.

Đơn xin visa đi Nhật Bản là bước quan trọng đối với những ai muốn du lịch, học tập hoặc làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và tránh những sai sót không đáng có, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, chi phí và thời gian xin visa Nhật Bản.

Visa là bước đầu tiên bạn cần hoàn thiện nếu có ý định du học, làm việc tại Nhật Bản

1. Các loại Visa đi Nhật  

Visa sang Nhật Bản có nhiều loại khác nhau tùy vào mục đích nhập cảnh. Việc xác định đúng loại visa cần xin sẽ giúp bạn chuẩn bị đơn xin cấp visa đi Nhật Bản chính xác, tránh mất thời gian và công sức. Dưới đây là hai nhóm visa chính dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản.

1.1 Visa lưu trú ngắn hạn 

Visa lưu trú ngắn hạn dành cho những người có nhu cầu đến Nhật Bản trong thời gian ngắn, thường dưới 90 ngày. Những đối tượng xin visa ngắn hạn phổ biến bao gồm:

- Visa du lịch Nhật Bản: Visa này dành cho những người muốn sang Nhật Bản để tham quan, khám phá văn hóa, danh lam thắng cảnh hoặc trải nghiệm cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc. Khi xin visa du lịch Nhật, bạn cần chứng minh lịch trình cụ thể, khả năng tài chính và giấy tờ bảo lãnh (nếu có).

- Visa thăm thân nhân: Nếu bạn có người thân là công dân Nhật Bản hoặc đang cư trú hợp pháp tại Nhật (theo diện lao động, du học, định cư), bạn có thể xin visa thăm thân để đến Nhật trong thời gian ngắn. Thông thường, người thân ở Nhật sẽ cần cung cấp thư mời và các giấy tờ bảo lãnh tài chính nếu cần.

- Visa công tác, thương mại
Visa này dành cho những người cần sang Nhật Bản để làm việc ngắn hạn như tham dự hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác hoặc ký kết hợp đồng. Để xin visa công tác, bạn sẽ cần thư mời từ công ty Nhật Bản và các giấy tờ chứng minh quan hệ hợp tác kinh doanh.

- Visa quá cảnh (Transit)
Dành cho những người đi qua Nhật Bản để đến nước thứ ba. Loại visa này có thời hạn rất ngắn (thường không quá vài ngày) và chỉ cho phép lưu trú tại khu vực nhất định.

1.2 Visa lưu trú dài hạn 

Visa lưu trú dài hạn dành cho những người có nhu cầu sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản trong thời gian dài (thường từ vài tháng đến nhiều năm). Một số loại visa phổ biến trong nhóm này bao gồm:

- Visa du học Nhật Bản: Dành cho sinh viên muốn theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trường dạy nghề hoặc trường tiếng Nhật tại Nhật Bản. Để xin loại visa này, bạn cần có giấy nhập học (COE – Certificate of Eligibility) từ trường tại Nhật và chứng minh khả năng tài chính để chi trả học phí và sinh hoạt phí.

- Visa lao động Nhật Bản: Đây là loại visa phổ biến dành cho những người có hợp đồng lao động với công ty tại Nhật Bản. Có nhiều dạng visa lao động tùy thuộc vào ngành nghề. 

- Visa định cư (Visa vĩnh trú): Đây là visa dành cho người nước ngoài muốn sinh sống lâu dài tại Nhật Bản. Để xin visa này, bạn cần đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe như thời gian cư trú đủ dài (thường từ 10 năm trở lên), có thu nhập ổn định và tuân thủ pháp luật Nhật Bản.

- Visa kết hôn với người Nhật: Nếu bạn kết hôn với công dân Nhật Bản, bạn có thể xin visa theo diện vợ/chồng để sinh sống tại Nhật. Loại visa này yêu cầu bằng chứng về mối quan hệ hôn nhân hợp pháp và lâu dài.

2. Xin cấp Visa đi Nhật như thế nào?

2.1 Địa điểm nộp đơn xin cấp Visa đi Nhật 

Tại Việt Nam, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản là đơn vị tiếp nhận đơn xin cấp visa đi Nhật Bản. 

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (27 P. Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội) quản lý và tiếp nhận đơn xin cấp visa đi Nhật Bản từ địa bàn từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc. 

Những người sinh sống trong khu vực từ tỉnh Quảng Bình đến tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng (18-19 Đ. 2 Tháng 9, Bình Hiên, Hải Châu, Đà Nẵng). 

Từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (261 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh). 

2.2 Giấy tờ làm thủ tục xin cấp visa đi Nhật 

Giấy tờ nộp đơn xin cấp visa đi Nhật còn phù thuộc vào mục đích và loại visa bạn xin cấp. Tuy nhiên, giấy tờ làm thủ tục xin cấp visa đi Nhật cơ bản gồm những giấy tờ sau: